Dagsorden og referat 23. januar 2025
Dagsorden og referat 23. januar 2025
Provstiudvalgsmøde 23. januar 2025
Marianne Kammer Simonsen; Eva Renate Melanie Osterholz; Anne Marie Nielsen; Søren Mikkelsen Clausen; Danny Kjeld Jensen; Bjarne Friis Pedersen; Christian Iver Petersen; Simon Langeskov Jylov; Christina Rygaard Kristiansen;
Afbud: Danny Kjeld Jensen Simon Langeskov Jylov
| DAGSORDEN | REFERAT |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
2 – Anlægspulje Provstiudvalget forelægges til overvejelse, om der skal oprettes en anlægspulje. | Provstiudvalget har truffet beslutning om, at der skal oprettes en anlægspulje. Provstiudvalget vil blive forlagt modeller til, hvordan en pulje kan se ud, til næste provstiudvalgsmøde. Anne Marie Nielsen kommer til mødt under behandling af mødepunktet "Anlægspulje". |
3 - kvartalsrapporter for 3. kvartal alle MR Provstiudvalget forelægges menighedsrådenes kvartalsrapporter til godkendelse. | Kvartalsrapporterne for alle kirkekasserne er godkendt. |
4 - Administrativ behandling af refusion til opstilling af ladestandere Provstiudvalget forelægges forslag om, at menighedsrådenes ansøgninger om refusion for opstilling af ladestandere behandles administrativt. | Provsten tildeles tilladelse til at behandle refusion af udgifter til opstilling af ladestandere administrativt |
5 - Honorarsatser til menighedsråd Tønder Provsti 2024 Provstiudvalget fremlægges honorartakster til menighedsråd til opdatering. | De nuværende honorarsatser til menighedsråd fremskrives med 5%. Fremskrivningen kan træde i kraft fra og med 1. marts under forudsætning af budgetmæssig dækning. Skønnes fremskrivningen ikke mulig, skal den budgetlægges til budget 2026 |
6 - Højst MR: ansøgning om godkendelse af lånoptag Højst MR søger om godkendelse til lånoptag i Ribe Stift til renovering af kirken. | Ansøgningen om lånoptag godkendes. |
7 - Hostrup MR: indstilling til forårets konsulentrunde 2025 Hostrup MR søger provstiudvalget om indstilling til deltagelse i forårets konsulentrunde d. 30. april | Ansøgningen imødekommes. Eventuelt efterfølgende ansøgninger om indstilling til forårets konsulentrunde behandles administrativt af provsten grundet Stiftes tidsfrist. |
8 - Bedsted MR: Kirkegårdsplan til godkendelse Bedsted Menighedsråd fremsendte d. 5.december 2024 skitse til kirkegårdsplan med tilhørende ændringer i vedtægternes afsnit om takster til godkendelse i provstiet. Afgørelse i sagen blev udskudt. | Bedsted Menighedsråds ansøgning om ny kirkegårdsplan kan ikke godkendes på baggrund af det foreliggende materiale. Bedsted Menighedsråd henvises til at udarbejde en ny plan for areal-anvendelse på kirkegården med opfordring til at iagttage kirkegårdskonsulentens bemærkninger. |
9 - Tønder MR: ansøgning om overførsel af overskydende driftsmidler Tønder MR fremsender ansøgning om overførsel af overskydende driftsmidler på 3.500 kr. til finansiering af projekt Dante bag Murene | Ansøgningen imødekommes. |
10 - Bedsted MR: godkendelse af forpagtningskontrakt Bedsted MR fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse af provstiudvalget. | Punktet udsættes til næste møde. |
11 - Visby MR: godkendelse af tillægskontrakt Visby fremlægger tillægskontrakt til godkendelse i provstiudvalget. | Provstiudvalget giver provsten administrativ bemyndigelse til at godkende, når svar på uafklarede spørgsmål vedr. forpagtningsafgiften foreligger. |
12 - Arrild MR: Godkendelse af forpagtningskontrakt Arrild Menighedsråd fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse af provstiudvalget. | Godkendt |
13 - Nyt fra Provstiet
Abild MR: Udbetaling af 600.000 kr. fra reserven til dækning af udgifter til istandsættelse af præstegården. Provstiudvalget har d. 4. april 2024 tildelt Abild MR 935.000 eks. moms til arkitektens tilbud på arbejderne. Højst MR: Udbetaling af likviditetslån 500.000 kr. til indvendig renovering af kirken, indtil frigivelse fra fonde hhv. udbetaling af Stiftslån. Se hertil dagsordenspunkt: "Højst MR: ansøgning om godkendelse af lånoptag." | |
| 14 - Eventuelt |
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519