Dagsorden og referat 12. september 2024
Provstiudvalgsmøde d. 12. september 2024 | |
| Bjarne Friis Pedersen, Anne Marie Nielsen, Christian Iver Petersen, Eva Renate Melanie Osterholz, Marianne Kammer Simonsen, Søren Mikkelsen Clausen, Christina Rygaard Kristiansen, Simon Langeskov Jylov, Danny Kjeld Jensen | |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt med tilføjelsen 20a "Datoer for Provstiudvalgsmøder". |
2 - Kvartalsrapporter fra menighedsrådene pr. 30/6- 2024 Menighedsrådenes kvartalsrapporter for 2. kvartal fremlægges til godkendelse af provstiudvalget | Godkendt |
3 - Procedure i forbindelse med renovering af præstegårde Fastlæggelse af procedure for arbejdsgangen i forbindelse med renovering af præstegårde. | I udgangspunktet skal projekter til klargørelse af præstegårde til indflytning - ligesom alle andre projekter - indsendes til provstiudvalgets godkendelse. Skønner provsten, at det er betimeligt, at der træffes afgørelse inden det næste provstiudvalgsmøde, bemyndiges provsten til at træffe afgørelse andragende en størrelsesorden på maksimalt 100.000 kr. |
4 - Ansættelse af bygningskonsulent - status Seneste nyt i sagen om ansættelse af en bygningskonsulent til hjælp til menighedsrådene. | Provstiudvalget er orienteret. |
5 - Tilknytning af maskinkonsulent til Tønder Provsti Seneste nyt. | Maskinsamarbejde med maskinkonsulent starter ultimo oktober. |
6 - Landbrugsstyrelsens tilskudsordning Permanent ekstensivering, for klima, miljø og biodiversitet Landbrugsstyrelsens tilskudsordning "permanent ekstensivering" giver til skud til at tage marker ud af drift for at mindske klima- og miljøpåvirkningen og forbedre biodiversiteten. | Provstiudvalget orienteret. Sagen drøftet. |
7 - Folkekirkens Mellemkirkelige Råd: Invitation til provstisamarbejdet Tønder Provsti har modtaget invitation til deltagelse i Folkekirkens Mellemkirkelige Råds arbejdsgren "Provstisamarbejde om folkekirkeligt arbejde blandt migranter" | Provstiudvalget er positivt indstillet over for lokale initiativer. Provstiudvalget ønsker ikke at melde sig ind i det Mellemkirkelige Råds "provstisamarbejde om folkekirkeligt arbejde blandt migranter". |
8 - Rømø MR: Ansøgning om skovkirkegård Rømø MR søger om tilladelse til at anlægge en skovkirkegård. | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. Rømø MR erindres om, at tildeling af ligningsmidler også fremover ved besparelser alene vil basere sig på driften af den allerede etablerede kirkegård. |
9 - Emmerlev MR: forbedret adgang over kupler Emmerlev MR fremsender ansøgning om forbedrede adgangsforhold i kirkens tagrum. | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
10 - Emmerlev MR: Rådgiveraftale til godkendelse Emmerlev MR fremsender rådgiveraftale til det aktuelle projekt til godkendelse i provstiudvalget | Rådgiveraftalen godkendes under forudsætning af, at aftalen tilrettes, således at de aktuelle tal fremgår af aftalen. |
11 - Randerup MR: Våbenhus - svar på tidligere principafgørelse Randerup MR fremsender fornyet ansøgning om udbedring af tag på våbenhuset. | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
12 - Sdr. Skast MR: Ansøgning om reparation af vindue i kirken Sdr. Skast MR søger om tilladelse til renovering af vindue i kirken | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
13 - Brøns-Vodder MR: Ansøgning om midler til affugter til Vodder kirke Brøns-Vodder MR søger om midler til indkøb af affugter: 13.500 kr. eks.moms. | Danny Jensen forlader lokalet. Ansøgningen imødekommes. |
14 - Døstrup MR: ansøgning om 106.125 kr. af reserven til indkøb af løvsuger (Flyttet fra mødet 'Provstiudvalgsmøde 22. august 2024') | Døstrup MR kontaktes med henblik på aftale om det videre forløb. |
15 - Daler MR: ansøgning om godkendelse af jordbytte Daler MR søger om tilldelse til at indgå i jordbytte. Jordbyttet beløber sig på 2 mio. og handlen går i 0. | Ansøgningen imødekommes |
16 - Brøns-Vodder MR: tillæg til forpagtningskontrakt Brøns-Vodder MR fremsender tillæg til forpagtningskontrakt til godkendelse i provstiudvalget. | Danny Jensen forlader lokalet. Ansøgningen om tilllæg på 2 år til den oprindelige forpagtningskontrakt på uændrede vilkår godkendes. |
17 - Brøns-Vodder MR: Forespørgsel om jordbytte Brøns-Vodder menighedsråd har fået en forespørgsel fra Entreprenør Mads Vejrup (MV) i Frifelt. MV påtænker at købe Algade 74, derfor vil han gerne bytte jord med menighedsrådet | Danny Jensen forlader lokalet. Provstiudvalget stiller sig forlods velvilligt over for et muligt bytte. |
18 - Agerskov MR: Agerskov Præstegård - udflytningssyn 2024 Der blev den 12.08.2024 foretaget udflytningssyn på Agerskov Præstegård. | Godkendt. |
19 - Rejsby MR: Årligt ordinært syn Rejsby Menighedsråd foretog d. 15. august årligt ordinært syn over: Rejsby Kirke. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
20 - Nyt fra Provstiet Nyt fra HR 20a: Der stilles forslag til følgende datoer for provstiudvalgets møder i 2025 23. januar 18. februar 20. marts 9. april 15. maj 12. juni Budgetseminar: 18. august 21. august 11. september 9. oktober 11. november 11. december
Indledende budgetsamråd: 19. marts Budgetsamråd og valg til provstiudvalget: 3. september | Provstiudvalget er orienteret om HR. 20a: Datoerne godkendes. |
| 21 - Eventuelt | Intet |
link pdf
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519