Dagsorden og referat 12. november 2024
Dagsorden og referat 12. november 2024
Provstiudvalgsmøde 12. november 2024 - d. 12-11-2024 kl. 14:30 til 17:00
Deltagere: Bjarne Friis Pedersen, Anne Marie Nielsen, Christian Iver Petersen, Eva Renate Melanie Osterholz, Marianne Kammer Simonsen, Søren Mikkelsen Clausen, Christina Rygaard Kristiansen, Simon Langeskov Jylov, Danny Kjeld Jensen
| DAGSORDEN | REFERAT |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
| 2 - Besøg af revisionen | Diskussion af en række generelle overvejelser. |
3 - Kvartalsrapport 3. kvartal 2024 PU-kassen til godkendelse Provstiudvalget forelægges kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 for PU-kassen. | Godkendt |
4 - Endeligt budget: PU-kassen 2025 Provstiudvalget fremlægges det endelige budgetbidrag for PU-kassen 2025 | Provstiudvalget godkender det endelige for budget 2025 |
| 5 - Behandling af revisionsprotokolater - for alle menighedsråd i 20233 | Pu henstiller til, at menighedsrådene træffer foranstaltninger, således at beslutningsreferater kan underskrives direkte efter møderne, i særdeleshed når der træffes beslutninger om budget og regenskab. PU har besluttet, at der udsendes breve til de enkelt menighedsråd, tilpasset de bemærkninger, der forekommer i revisionsprotokollatet. Provstiudvalget forventer, at man forholder sig således til revisionsprotokollatet, at bemærkningerne ikke går igen. |
| 6 - Lukket punkt - personale | |
| 7 - Visby MR: beslutning fra PU vedr. opsigelse af jordlejekontrakt | Provstiudvalget imødekommer Visby Menighedsråds indstilling til, at kontrakten ikke opsiges i utide. |
| 8 - Tønder MR: Ansøgning om godkendelse af vedligeholdelsesplan - 50.000 kr. årligt | Ansøgningen imødekommes |
| 9 - Tønder MR: ansøgning om godkendelse af forundersøgelser på Nicolaus Tychs epitafium | Ansøgningen imødekommes |
10 - Rømø MR: ansøgning om mellemfinansiering af skovkirkegård Rømø MR søger provstiudvalget om godkendelse til at overføre anlægsmidler på 1.569.594 kr. fra budget 2024 til budget 2025 til mellemfinansiering af kirkegårdsprojekt, indtil udgifterne kan få fondsrefusion | Provstiudvalget har uddybende spørgsmål, hvorfor punktet udsættes, til der er kommet svar på spørgsmålene. |
| 11 - Agerskov MR: Godkendelse af tilbud på istandsættelse af præstegård | Godkendt |
| 12 - Nyt fra Provstiet | Præstesituationen |
| 13 - Eventuelt | Intet |
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519