Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Dagsorden og referat 10. oktober 2024

 

Provstiudvalgsmøde 10. oktober 2024 - d. 10-10-2024 kl. 14:30 til 17:00

Provstiudvalgsmøde 10. oktober 2024 - d. 10-10-2024 kl. 14:30 til 17:00

 

Deltagere: Bjarne Friis Pedersen, Anne Marie Nielsen, Christian Iver Petersen, Eva Renate Melanie Osterholz, Marianne Kammer Simonsen, Søren Mikkelsen Clausen, Simon Langeskov Jylov, Danny Kjeld Jensen

Afbud: Christina Rygaard Kristiansen

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
Dagsorden Referat

1 - Godkendelse af dagsorden

Forslag om ekstra punkt, som tilføjes som pkt. 10: Godkendelse af tilbud på istandsættelsesarbejder på følgende præstegårde:

1. Agerskov 2. Visby 3. Ballum

Forslaget blev godkendt.
2 - Regnskabsinstruks Berigtigelse af regnskabsinstruks, således at den afspejler de nuværende siddende medlemmer Regnskabsinstruksen berigtiges og underskrives

3 - Revision af PUK-regnskab 2023        

Revisionen har udarbejdet revisionsprotokollat og -         

påtegning, som skal godkendes af provstiudvalget.

Bemærkningerne er taget til efterretning, og protokollatet er godkend

4 - Rømø MR: Afgørelse på ansøgning om frigivelse af arv til sogneudflugt

Provstiudvalget informeres om, at Rømø MRs ansøgning til Stift om frigivelse af arv på 14.606,75 kr. til en sogneudflugt (afholdt d. 13. august 2024) blev imødekommet af stiftet d. 5. september 2024. Bilag til sagen kan fremvises på ønske i provstiet.

Taget til efterretning                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

5 - Rømø MR: ansøgning om frigivelse af hensatte midler til skovkirkegård

Rømø MR søger PU om frigivelse af 152.502,44 kr. fra hensatte midler, konto 741154 "afgrænsede projekter" skovkirkegård

Godkendt

6 - Vedtægt for provstisamarbejde om byggeteknisk rådgiver

Provstiudvalget fremlægges vedtægt om samarbejde

om ansættelse af byggeteknisk rådgiver til kommentering og godkendelse.

  Godkendt                                                                                                         

7 - Emmerlev MR: tillæg til forpagtning

Emmerlev MR fremsender tillæg til forpagtningskontrakt til godkendelse i provstiet

Tillægget godkendes under forudsætning af, at regler for habilitet i offentlig forvaltning er iagttaget

  8 - Orientering til PU: GIAS - årlig fremskrivning

Provstiudvalget informeres om, at der er udsendt årlig fremskrivning af GIAS-takster til menighedsrådene.

       Taget til efterretning.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

9 - Møgeltønder MR: Årligt ordinært syn 2024

Møgeltønder MR afhold d. 20 sept. 2024 årligt ordinært syn over: 1. Præstegården 1. Kirken og kirkegården. Synsprotokollerne fremlægges provstiudvalget til godkendelse.

Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

10 - Godkendelse af tilbud på istandsættelsesarbejder på følgende præstegårde:

Visby Ballum Agerskov

Anne Marie Nielsen forlader lokalet

Ansøgningerne godkendes.

11 - Nyt fra provstiet Intet til dette punkt
12 - Eventuelt                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Der blev talt om følgende emner:       Procedure for finansiering af PU-kurser. Deltagelse til match-møder med henblik på rekruttering af præster. Håndtering af uforbrugte anlægsmidler fra afsluttede projekter. Inhabilitet - generelle overvejelser. Mulighed for fællesindkøb af GPS- tracking på store maskiner - fx af provstiets maskinkonsulent. Lån af maskiner kirkegårdene imellem fx løvsuger.
   
   

    

 
Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519