Provstiudvalgsmøde 10. oktober 2024 - d. 10-10-2024 kl. 14:30 til 17:00
Deltagere: Bjarne Friis Pedersen, Anne Marie Nielsen, Christian Iver Petersen, Eva Renate Melanie Osterholz, Marianne Kammer Simonsen, Søren Mikkelsen Clausen, Simon Langeskov Jylov, Danny Kjeld Jensen Afbud: Christina Rygaard Kristiansen | |
Dagsorden | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden Forslag om ekstra punkt, som tilføjes som pkt. 10: Godkendelse af tilbud på istandsættelsesarbejder på følgende præstegårde: 1. Agerskov 2. Visby 3. Ballum | Forslaget blev godkendt. |
2 - Regnskabsinstruks Berigtigelse af regnskabsinstruks, således at den afspejler de nuværende siddende medlemmer | Regnskabsinstruksen berigtiges og underskrives |
3 - Revision af PUK-regnskab 2023 Revisionen har udarbejdet revisionsprotokollat og - påtegning, som skal godkendes af provstiudvalget. | Bemærkningerne er taget til efterretning, og protokollatet er godkend |
4 - Rømø MR: Afgørelse på ansøgning om frigivelse af arv til sogneudflugt Provstiudvalget informeres om, at Rømø MRs ansøgning til Stift om frigivelse af arv på 14.606,75 kr. til en sogneudflugt (afholdt d. 13. august 2024) blev imødekommet af stiftet d. 5. september 2024. Bilag til sagen kan fremvises på ønske i provstiet. | Taget til efterretning |
5 - Rømø MR: ansøgning om frigivelse af hensatte midler til skovkirkegård Rømø MR søger PU om frigivelse af 152.502,44 kr. fra hensatte midler, konto 741154 "afgrænsede projekter" skovkirkegård | Godkendt |
6 - Vedtægt for provstisamarbejde om byggeteknisk rådgiver Provstiudvalget fremlægges vedtægt om samarbejde om ansættelse af byggeteknisk rådgiver til kommentering og godkendelse. | Godkendt |
7 - Emmerlev MR: tillæg til forpagtning Emmerlev MR fremsender tillæg til forpagtningskontrakt til godkendelse i provstiet | Tillægget godkendes under forudsætning af, at regler for habilitet i offentlig forvaltning er iagttaget |
8 - Orientering til PU: GIAS - årlig fremskrivning Provstiudvalget informeres om, at der er udsendt årlig fremskrivning af GIAS-takster til menighedsrådene. | Taget til efterretning. |
9 - Møgeltønder MR: Årligt ordinært syn 2024 Møgeltønder MR afhold d. 20 sept. 2024 årligt ordinært syn over: 1. Præstegården 1. Kirken og kirkegården. Synsprotokollerne fremlægges provstiudvalget til godkendelse. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
10 - Godkendelse af tilbud på istandsættelsesarbejder på følgende præstegårde: Visby Ballum Agerskov | Anne Marie Nielsen forlader lokalet Ansøgningerne godkendes. |
11 - Nyt fra provstiet | Intet til dette punkt |
12 - Eventuelt | Der blev talt om følgende emner: Procedure for finansiering af PU-kurser. Deltagelse til match-møder med henblik på rekruttering af præster. Håndtering af uforbrugte anlægsmidler fra afsluttede projekter. Inhabilitet - generelle overvejelser. Mulighed for fællesindkøb af GPS- tracking på store maskiner - fx af provstiets maskinkonsulent. Lån af maskiner kirkegårdene imellem fx løvsuger. |
link til pdf