PU-referat 14. januar 2021

Tønder Provsti – Møder PU-møde 14. januar 2021, 13.00-15.30 (16.00) - d. 14-01-2021 kl. 13:00 til 16:00 Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg Afbud fra Bjarne Friis Pedersen og Helene Hansen. Danny Jensen ikke tilstede ved beslutning på pkt. 11.
1 - Honorarer MR (Kopieret fra mødet 'PU-møde 9. december 2020') PU-medlem Niels Juul Lauridsen har afleveret bilag vedr. honorar til MR. Desuden vedlagt: Honorarbeskrivelse 2020 og 2014. Sager: Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Bilag: Vejledende honorar til menighedsråd - budget 2015, Vejledende honorar til menighedsråd,	Vejledningen er gennemgået og står ved magt.
2 - Opfølgning, kirkegårdsgruppen Sager: Arbejdsgruppe - Kirkegårde - Møde 5. januar 2021 - Tønder provsti (2021 - 246) Bilag: Aktdokument	Grundet Corona, må mødet 9. februar 2021 desværre udsættes på ubestemt tid. Det samme gælder for de resterende besøg på kirkegårdene.
3 - Emmerlev MR, køb havetraktor, retur svar med 2 tilbud samt valg Emmerlev MR anmoder om godkendelse af valgt tilbud på havetraktor, kr. 68.000,- incl. moms. Emmerlev MR har (PU-mødet 09.12.2020, pkt. 12) principielt fået bevilget en havetraktor. Sager: Brev MR - Kirkegårde - Maskiner - Løsninger - 2020 - Emmerlev (2020 - 26245) Bilag: Fw Vs PUbehandling, Emmerlev MR, køb havetraktor (STPR F2 1200746) - retur svar med tilbud, Delreferat fra møde PU-møde 9. december 2020, SV_ Tilbud på havetraktor - Have og park center, SV_ Tilbud på havetraktor - HTM service	Emmerlev MR bevilges kr. 68.000,- som et lån af 5%midlerne. Maskinen vil evt. indgå i en fælles maskinpulje for provstiet.
4 - Møgeltønder, 5%bevilling, præstegården, final Til efterretning. Provstiet har (21.12.2020) modtaget endeligt biregnskab, samt alle relevante bilag, vedr. renoveringen af Møgeltønder præstegård. PU har tidligere besluttet, at når biregnskabet forelå, kunne der ske udbetaling fra 5%midlerne på restsum efter at Møgeltønder først havde anvendt kr. 1.700.000,- fra indestående i Ribe Stift. Der er ved adm. beh. 22.12.2020 udbetalt kr. 305.851,98 fra 5%midlerne. Sager: Bevilling - 5%midler - Møgeltønder - Præstegård - Endelig (2020 - 37137) Bevilling - 5%midler - Møgeltønder - Præstegård - Endelig (2020 - 37137) Bilag: VS biregnskab fra Møgeltønder, Konto præstegårdsrenovering Møgeltønder, Aktdokument	Endelig godkendelse af kr. 305.851,98 bevilget fra 5%midlerne til renoveringen af Møgeltønder præstegård.
5 - Arrild MR, Ansøgning overførsel anlægsmidler Genoptaget fra PU-mødet 04.11.2020, pkt. 4. Bilag med 2 tilbud var på dette punkt. Arrild MR anmoder om overførsel af uforbrugte anlægsmidler på kr. 77.750,-. Dette til ekstraudgift i.f.m. udskiftning af vinduer i Arrild præstegård. Sager: Overførsel - Anlægsmidler - Arrild MR - 2020 (2020 - 31028)	Arrild MR gives tilladelse til at overføre kr. 77.750,- fra uforbrugte anlægsmidler til udskiftning af vinduer i Arrild præstegård.
6 - Provstiudvalgsmøde - sagsnr. 2020 - 37017 Rømø MR har (16.12.2020, gennem byggesagsmodulet) fremsendt projekt vedr. renovering af parkeringsplads ved Rømø kirke. Rømø MR oplyser efterfølgende(mail af 20.12.2020), at de har modtaget tilsagn fra Rislum Fonden på kr. 81.000,-. Sager: Tønder Provsti - Byggesag - Rømø - Rømø Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Parkeringsplads (2020 - 37017) Tønder Provsti - Byggesag - Rømø - Rømø Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Parkeringsplads (2020 - 37017) Bilag: Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Re ansøgning i byggesag, ME Ankomstareal syd finansieringsplan	Projektet godkendes og videresendes til Ribe Stift for videre foranstaltning. Om finansieringen bemærkes,at PU ønsker en nærmere dialog med Rømø MRderom inden godkendelse.
7 - Fra Ribe Stift, notat konsulentrunder Ribe Stift har (15.12.2020) fremsendt notat vedr. fremtidige afviklinger af konsulentrunder. Sager: Konsulentrunden - Notat - 2020 (2020 - 36977) Bilag: Notat om afvikling af kommende konsulentrunde ved Ribe Stift (udkast)	7 - Fra Ribe Stift, notat konsulentrunder Ribe Stift har (15.12.2020) fremsendt notat vedr. fremtidige afviklinger af konsulentrunder. Sager: Konsulentrunden - Notat - 2020 (2020 - 36977) Bilag: Notat om afvikling af kommende konsulentrunde ved Ribe Stift (udkast)
8 - Fremtidig budgetproces Drøftelse. Sager: Budgetproces fremadrettet (2020 - 36639)	Drøftelsen forsættes på næste møde. Udvalg er nedsat til at forberede punktet.
9 - Udflytningssyn, Rømø 2020 Udskrift, udflytningssyn Rømø præstegård 14.12.2020. Sager: Udflytningssyn - Rømø præstegård - 2020 (2020 - 34828) Bilag: Udflytningssyn, Rømø 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
10 - Rejsby MR, ændring anlægsbevilling på budget 2021 Rejsby MR anmoder (mail af 05.01.2021) om ændring af anlægsbevilling på budget 2021. Sager: Anmodning - Rejsby MR - Anlægsbevilling - Ændring - Kirkegård (2021 - 644) Bilag: Sv Til Rejsby MR, svar vedr. Ligningsbrev, budget 2021, Rejsby (STPR F2 1035472)	Ændringen af anlægsbevillingen afvises.
11 - Fra Brøns-Vodder, svar, PUbehandling, Brøns og Vodder protokollat, årsregnskab 2019 Brøns-Vodder MR har (mail af 12.12.2020) svaret PU på behandlingen af protokollater på PU-mødet 9. december 2020, pkt. 5. Desuden vedlagt referat af Brøns-Vodder MRs første behandling (08.12.2020) af regnskaberne for Brøns og Vodder 2019. Sager: Protokollat - Brøns - Årsregnskab 2019 (2020 - 35348) Protokollat - Brøns - Årsregnskab 2019 (2020 - 35348) Bilag: Sv PUbehandling, Brøns og Vodder protokollat, årsregnskab 2019, foreløbig	Brøns-Vodder MR anbefales at tilkøbe ekstraordinær hjælp fra provstirevisionen til opfølgning på bemærkningerne i protokollaterne for årsregnskaberne 2019 for Brøns og Vodder kirkekasser. Brøns-Vodder MR skal selv afholde udgiften dertil.
12 - Eventuelt Sager: PU-møde 14. januar 2021, 13.00-15.30 (16.00), dagsorden m.v. (2020 - 36624) Bilag: Aktdokument	Provstisamrådet overvejes udskudt. Gavepolitik ønskes drøftet på næste PU-møde.
13 - Provstiudvalgskonferencen 30. januar 2021 Til orientering. Program og tilmelding. Konferencen er virtuel. Sager: Indbydelse - Provstiudvalgskonference - 2021 (2020 - 28210) Bilag: Program og tilmelding til provstiudvalgskonferencen 30. januar 2021, Program for provstiudvalgskonferencen	Orienteret.
14 - Fra Sydbank, flere negative rente Til orientering. Sydbank meddeler (dec 2020). Pr. 06.01.2021 negativ rente på 0,6% p.a. for hele det indestående. Sager: Meddelelse - Sydbank - Negativ rente (2019 - 38702) Bilag: Brev+fra+banken_Vedr.+Vi+ændrer+vilkår+for+fore ningens+konti_02.12.2020	Orienteret
15 - Svarbrev Tønder PU, godkendt kvartalsrapport pr. 30/9-2020 Til orientering. Godkendt kvartalsrapport, 3. kvt. 2020. Sager: Kvartalsrapporter - Tønder Provsti - PUK - 2020 (2020 - 13624) Bilag: Svarbrev Tønder PU - godkendt kvartalsrapport pr. 309-2020	Orienteret
16 - Fra PwC, fejl Til orientering. Provstirevisionen meddeler (mail af 21.12.2020) fejl i deres udførelse af revisionsprotokol 2019 for Møgeltønder kirkekasse. Sager: Protokollater - Tønder provsti - Årsregnskab 2019 (2020 - 27851) Bilag: Revisionsprotokol 2019 for Møgeltønder menighedsråd	Orienteret
17 - Rejsby MR, samarbejdsaftale Ribe Kirkegård Til orientering. Rejsby MR har (05.01.2021) indsendt samarbejdsaftale med Ribe Kirkegårde. Videresendes til Ribe Stift for offentliggørelse. Sager: Samarbejdsaftale - Rejsby - Ribe kirkegårde (2021 - 639) Bilag: Samarbejdsaftale05012021120251	Orienteret
18 - Lønforhandling Lukket punkt Sager: Personale - Provstisekretær - Lønforhandling 2020 (2020 - 28038) Bilag: Til provstisekretær Jesper Skau, orientering om svar fra hk ang. mulighed for lokal lønforhandling lokal	Der indledes lønforhandling med provstisekretæren.