PU-møde Tønder 14. april 2021 - d. 14-04-2021 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Afbud: Danny Kjeld Jensen Afbud: Danny Jensen Haakon Friedrichsen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 1. Anne Marie Nielsen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 3. Christina Rygaard Kristiansen og Bjarne Friis Pedersen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 6. Helene Hansen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 9 ??? | |
---|---|
1 - Hostrup MR, Fjernelse af hække, kirkegården Hostrup MR anmoder (mail af 10.03.2021) om tilladelse til fjernelse af hække på Hostrup kirkegård. Sager: Hostrup kirkegård - Fjernelse af hække - 2021 (2021 - 8505) Bilag: Fjernelse af hække på nordsiden af kirkegården, Bilag 1 - Punkt 3 - underpunkt d | Fjernelse af de ansøgte hække godkendes. |
2 - PU ønsker budget 2022 PUK Sager: Budget - PUK - 2022 (2021 - 9649) Bilag: Aktdokument | Ønske om kr. 10.000,- til påskehilsen fra provstiets præster i dagspressen. |
3 - Ballum MR, handicapsti, Ballum kirkegård Sager: | Anlæggelse af handicapvenlig sti ved Ballum kirke godkendes. Projektet er finansieret af Ballum MRs egne legatmidler. |
4 - Randerup MR, tillæg til forpagtningskontrakter Randerup MR har (mail af 31.03.2021) indsendt 2 forlængelser af forpagtningskontrakter til godkendelse. Sager: Forespørgsel - Randerup - Forpagtningskontrakter - Allonge - 2020 (2020 - 24695) Bilag: Tillæg til Forpagtningskontrakterne i Randerup, Forpagtningskontakt 2021, Claus Åge Dahlmannn, Tillæg, Forpagtningskontrakt 2021 , Bo Jessen ,Tillæg | Forlængelserne godkendes. De fremsendes til Randerup MR i underskrevet stand. |
5 - Kvartalsrapport PUK 1. kvt. Til godkendelse. Den store indtægt skyldes feriepengepuljen. Den lave udgift på formål 32 skyldes, at provstiet endnu ikke har modtaget de kvartalsvise opkrævning fra RAMS. Sager: Kvartalsrapporter - Tønder provsti - PUK - 2021 (2021 - 10631) Bilag: Kvartalsrapport PUK 1. kvt. | Kvartalsrapporten for PUK, 1. kvt. 2021 godkendes. |
6 - Tønder MR, udsættelse, årsregnskab 2020 Bilag: | Taget til efterretning og godkendt. |
7 - Rejsby MR, udsættelse, årsregnskab 2020 Til efterretning. Rejsby MR anmoder (mail af 24.03.2021) om udsættelse af MR-godkendelse og aflevering af årsregnskabet 2020. Dette er adm. godkendt med mail af 24.03.201. Sager: Anmodning - Rejsby MR - Udsættelse - Aflevering regnskab 2020 (2021 - 9555) Anmodning - Rejsby MR - Udsættelse - Aflevering regnskab 2020 (2021 - 9555) Bilag: aflevering af årsregnskabet 2020, aflevering af årsregnskabet 2020 | Taget til efterretning og godkendt. |
8 - Branderup MR, ansøgning 5%midler, reparation tag Til efterretning. Branderup har (mail af 18.03.2021) ansøgt om kr. 36.013,13 fra 5%midlerne til uventet reparation af tag på shelterhytte. Dette er adm. bevilget (mail af 22.03.2021) Sager: Ansøgning - Branderup MR - 5%midler - Shelterhytte (2021 - 8990) Ansøgning - Branderup MR - 5%midler - Shelterhytte (2021 - 8990) Bilag: Aktdokument, ansøgning Branderup, CCF19012021_00001 | Taget til efterretning og godkendt. |
9 - Sdr. Skast, fornyede tillæg, forpagtningskontrakt Til efterretning. Skast MR har (mail af 08.03.2021) indsendt 8 fornyede tillæg samt 1 forpagtningskontrakt. Disse er gældende til 30.09.2021. Desuden vedlagt anbefaling fra SEGES. Tillæggene og forpagtningskontrakten er adm. behandlet med godkendelse 14.03.2021. Sager: Forpagtning - Sdr. Skast - 2021 - Genindsendelse (2021 - 8363) Forpagtning - Sdr. Skast - 2021 - Genindsendelse (2021 - 8363) Bilag: VS Sdr. Skast, Aktdokument | Taget til efterretning og godkendt. Den underskrevne forpagtningskontrakt samt tillæggene fremsendes snarest til Skast MR. |
10 - Brede MR, Træfældning Til efterretning. Brede MR anmoder (mail af 22.03.2021) om tilladelse til fældning af 1 udgået træ på Brede kirkegård. Sagen er adm. behandlet med godkendelse (mail af 22.03.2021). Sager: Ansøgning - Brede MR - Kirkegård - Fældning af træ - 2021 (2021 - 9229) Ansøgning - Brede MR - Kirkegård - Fældning af træ - 2021 (2021 - 9229) Bilag: Aktdokument, Træfældning, 20210322_110637[1], 20210322_110649[1], 20210322_110717[1] | Taget til efterretning og godkendt. |
11 - Fra arbejdsgruppen, kirkegårde, Oplæg til diskussion med PU, februar 2021 Fortsat fra forrige møde. Med fokus på, hvordan PU ser på ressourcefordelingen af kirkeskattemidler mellem drift og anlæg. Sager: Arbejdsgruppe - Kirkegårde - Spørgsmål - PU - Februar 2021 (2021 - 6646) Bilag: Oplæg til diskussion med PU | Drøftet. Drøftelsen fortsætter på PUs arbejdsmøde 22. april 2021. |
12 - Provstisamråd 2021 Sager: | Budgetsamrådet afholdes 2. juni 2021 kl. 19.00 - 21.00. Om nødvendigt virtuelt. Punktet genoptages på næste PU-møde. . |
13 - Eventuelt Sager: PU-møde Tønder 14. april 2021, dagsorden m.v. (2021 - 8495) Bilag: Aktdokument | Tønder Provsti deltager som annoncør i reklamefilm for Tønder Kommune. |
14 - Toftlund-Tirslund MR, Til orientering. Toftlund-Tirslund har (mail af 23.03.2021) indsendt ønske om bevilling. Sager: Affugtningsanlæg - Toftlund-Tirslund MR - Tirslund kirke - Finansiering (2020 - 33323) Bilag: Dagsordens punkt til provstiudvalgs mødet i april, datalogger toftlund kirke aug19, Datalogger-Tirslund, Fugt Tirslund maj udskrift 2020, MUNTERS tilbud august 2020 A1486-6257, Referat fra Konsulentrundens besøg i Tirslund kirke 2017, Tirslund kirke rumklima | PU orienteret. PU afventer indsendelse af sagen gennem byggesagsmodulet. |