PU-møde 10. februar 2021, Tønder provsti - d. 10-02-2021 kl. 13:00 til 15:30 Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg Mødet optages på video. Denne uploades til provstiets hjemmeside. Afbud fra Helene Hansen og Hans Lorentzen. Danny Jensen ikke tilstede ved beslutning af pkt. 2. Provstisekretæren ikke tilstede under det lukkede pkt. 6.
1 - PUK, årsregnskab 2020 Godkendelse og aflevering. Sager: Årsregnskab - PUK - Tønder - 2020 (2021 - 3659) Bilag: PUK, årsregnskab 2020	Årsregnskabet for PUK 2020 godkendes. Afleveret 10-02-2021 13:13
2 - MRbehandling, Brøns og Vodder proto, årsregnskaber 2019 Brøns-Vodder MR har afleveret MRbehandling (fra MR-mødet 12.01.2021) af protokollaterne for årsregnskaberne for Brøns og Vodder 2019. Sagen er senest beh. på PU-mødet 14.01.2021. Sager: Protokollat - Brøns - Årsregnskab 2019 (2020 - 35348) Bilag: MR-behandling, Brøns og Vodder proto, årsregnskaber 2019	Årsregnskabet 2019 for Brøns og Vodder kirkekasser godkendes under forudsætning af, at Brøns-Vodder MR nøje følger op på revisors forbehold og bemærkninger.
3 - Rømø MR, svar egenfinasieringen parkeringsplads Rømø Rømø MR har (mail af 15.01.2021) indsendt uddybende forklaring på delfinansiering af p-plads. Sagen er tidligere behandlet på PU-mødet 14.01.2020. Sager: Byggesag - Rømø MR - P-plads - Renovering - 2021 (2021 - 3431) Bilag: egenfinasieringen parkeringsplads Rømø	Finansieringsplanen for p-pladsen ved Rømø kirke godkendes.
4 - Gaver Drøftelse. Sager: Gavepolitik - 2019 (2019 - 4660) Gavepolitik - 2019 (2019 - 4660) Gavepolitik - 2019 (2019 - 4660) Bilag: Notat Ribe Stift 230916 - Gaver medarbejdere, Delreferat fra møde PU-møde 7. februar 2019, gaver	Diskuteret. Gavenotatet af 23.09.2016 fra Ribe Stift genudsendes til MR. MR opfordres til, med udgangspunkt i notatet, at udfærdige en gavepolitik.
5 - Skast MR, Redegørelse vedr. forpagtningskontrakter Sdr. Skast MR har (mail af 03.02.2021) indsendt redegørelse for forpagtningskontrakter. Sagen er tidligere behandlet på PU-mødet 09.12.2020. Sager: Forpagtning - Sønder Skast - 2020 (2020 - 33018) Forpagtning - Sønder Skast - 2020 (2020 - 33018) Bilag: Skast kirke Redegørelse vedr. forpagtningskontrakter, Redegørelse forpagtningsprocedure Skast MR, Mail fra SEGES, Brev vedr. udlejning, Mail med referat fra møde omkring udlejning af jord, Delreferat fra møde PUmøde 9. december 2020	PU påskønner den indsendte redegørelse fra Sønder Skast MR. De indsendte allonger, samt 1 forpagtningskontrakt kan ikke godkendes. De indeværende kontrakter betragtes som gældende indtil 30. september 2021. Forpagtningerne skal i offentligt udbud, således at nye kontrakter er på plads til 1. oktober 2021.
6 - Lønforhandling Lukket punkt Sager: Personale - Provstisekretær - Lønforhandling 2020 (2020 - 28038) Bilag: Punkt til PU-dagsordenen	Diskuteret.
7 - Eventuelt Sager: Sag hørende til mødet: PU-møde 10. februar 2021, Tønder provsti (2021 - 3420) Bilag: Aktdokument	PU orienteret om indkomne tilbud fra Visby m.h.t. indvendig kalkning af Visby kirke. Bliver adm. behandlet. Møder på Teams for MR.