PU-referat 4. marts 2020
| PU-møde 4. marts 2020 - d. 04-03-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Afbud fra provst Christina Rygaard Kristiansen. Bjarne Friis Pedersen ikke tilstede ved afgørelsen af pkt. 2. Renate Osterholz ikke tilstede ved afgørelsen af pkt. 4 og pkt. 6. Erling Bjerrum-Petersen ikke tilstede ved afgørelsen af pkt 4 og pkt. 6. Anne Marie Nielsen ikke tilstede ved afgørelsen af pkt. 8. | |
|---|---|
| 1 - PUK årsregnskab 2019 Årsregnskabet for PUK til PUs godkendelse og efterfølgende aflevering. Sager: Årsregnskab - PUK - Tønder - 2019 (2020 - 4760) Bilag: PUK årsregnskab 2019 | Årsregnskabet for PUK 2019 godkendes. |
| 2 - Tønder MR, Ansøgning, 5% midler, reparation af mur, Kirkepladsen 5 Tønder MR ansøger (brev af 12.02.2020) om bevilling af 5%midler til uventet reparation af murværk på Kirkepladsen 5. Der ansøges om op til kr. 75.000,-. Sager: Ansøgning - 5% midler - Tønder MR - Kirkepladsen 5 - 2020 (2020 - 6035) Bilag: 5%midler, S45C-920021211480 | Såfremt Tønder MR ikke kan afholde udgiften af egne midler, bevilges op til kr. 75.000,- af 5%midlerne til uventet reparation af murværket på Kirkepladsen 5. |
3 - Nørre Løgum MR, bevilling 5%midler, oprydning Sagen er tidligere behandlet på PU-mødet 07.11.2019. | Bevillingen på kr. 30.000,- af 5%midlerne til Nørre Løgum MR godkendes. |
| 4 - Abild MR, ansøgning, overførsel uforbrugte anlægsmidler 2019 til 2020. Abild MR ansøger (brev af 07.02.2020) om overførsel fra anlæg 2019 til 2020 af uforbrugte anlægsmidler, kr. 21.331,70. Dette er administrativt bevilget (mail af 18.02.2020). Sager: Overførsel - Abild MR - Anlægsmidler - 2019-2020 (2020 - 6031) Overførsel - Abild MR - Anlægsmidler - 2019-2020 (2020 - 6031) Bilag: Abild overskud på anlægsmidler, Abild 07022020 | PU tiltræder den administrative behandling. |
5 - Randerup MR, anke, automatisk klokkeringning Budget,formål 2020, Randerup Menighedsråd den, | Efter nye oplysninger er taget i betragtning, gives Randerup MR op til kr. 60.000,- af 5%midlerne. PU forventer, at etableringen af automatisk klokkeringning resulterer i en besparelse af arbejdstimer. Randerup MR gøres opmærksom på, at anlæg bør søges på bilag 6 og ikke afsættes i driftsbudgettet. |
| 6 - Abild MR, anke vedr. graverhus Abild kirkegård Abild MR har (brev af 30.01.2020) indsendt anke vedr. manglende tildeling af midler på budget 2020 til udvidelse af graverhuset på Abild kirkegård. Desuden vedlagt mail (af 18.10.2020) med yderligere oplysninger fra Abild MR. Sager: Anke - Abild MR - Graverhus - Budget 2020 (2019 - 35325) Anke - Abild MR - Graverhus - Budget 2020 (2019 - 35325) Bilag: Tønder provsti, Udvidelse af graverhus | PU udsætter behandlingen, men vil snarest tage |
| 7 - Feriepenge budget 2021 Videre drøftelse af afsættelse af feriepenge til MR, så de kan betale til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler. I alt drejer det sig om ca. kr. 2.700.000,- Sagen er tidligere drøftet af PU (04.04.2019; 13.06.2019; 06.02.2020). Desuden vedlagt vejledning fra KM fra DAP (11.07.2019) til PUs orientering. Sager: Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Bilag: Fra KM, vejledning feriepenge 07.19, Oversigt feriepengebidrag til PU, Delreferat fra møde PUmøde 13. juni 2019, Delreferat fra møde PU-møde 6. februar 2020 | PU ønsker at afsætte penge i.f.m. budgetbehandlingen for 2021. |
8 - Ballum kirkekasse ekstraordinær revision Genoptagelse af behandling vedr. ekstraordinær | Med baggrund i yderligere drøftelse med kirkekasse. |
| 9 - Brede MR, kirkegårdsdige, øget udgift Brede MR oplyser (brev af 12.02.2020) at i.f.m. udarbejdelse af revideret dispositionsforslag ses udgiften nu at stige til kr. 675.000,-. Brede MR anmoder om, at finansieringen sker ved optagelse af stiftslån. Det kan bemærkes, at anlægsprojektet endnu ikke har været i udbud. Desuden at Brede MR er tildelt kr. 550.000,- i budget 2020 til anlægsprojektet. Sager: Byggesag - Brede MR - Stendiger (2018 - 35978) Bilag: Fra Brede MR, kirkegårdsdige, brev 12.02.2020 | Sagen er udsat til næste PU-møde. |
| 10 - Fornyet vejledning, honorar til menighedsråd Forsat drøftelse fra PU-mødet 15. januar 2020. Bilag er fremsendt til PU i mail af 20.01.2020. Sager: Honorarer - Menighedsråd - Tønder provsti - 2020 (2020 - 912) Bilag: Delreferat fra møde PU-møde 15. januar 2020 | Blev drøftet. Drøftelsen genoptages på kommende PU-møde. |
| 11 - Forpagtning, Brede, 2020 Brede MR har 18.02.2020 afleveret forpagtningskontrakter til PUs godkendelse: Brede MR - Martin Schmidt; Brede MR - Jens Ingvart Winther; Brede MR - I/S Abterpgaard; Brede MR - Børge Damm Luff. PUs formand har 19.02.2020 adm. behandlet forpagtningskontrakterne med godkendelse. Forpagtningskontrakterne medbringes på mødet. Sager: Forpagtningskontrakter - Brede MR - 2020 (2020 - 6741) Bilag: Aktdokument | De nævnte 4 forpagtningskontrakter godkendes. |
| 12 - Møgeltønder MR, syn 2019 Møgeltønder MR har (mail af 26.02.2020) indsendt syn 2019 af Møgeltønder kirke og kirkegård. Sager: Syn - Møgeltønder MR - 2019 (2020 - 7096) Bilag: Syn Møgeltønder 2019 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 13 - Eventuelt Sager: PU-møde 4. marts 2020 (2020 - 6945) Bilag: Aktdokument | Der er inviteret til samarbejdsmøde mellem sognekirker og Tønder kommune 31.03.2020, kl. 16.30. Temaet er "Unge og ensomhed". Forudbetaling drøftet. RAMS vil gerne ud at fortælle om projektet "Engle og dæmoner". |
| 14 - Ribe Stift, udskrivningsprocent, rentesatser for 2021 Til PUs orientering. Ribe Stift meddeler (brev af 20.02.2020) at for 2021 er stiftsbidraget for Tønder PUK kr. 287.483,-. Dette med en udskrivningsprocent på 0,55%. Desuden meddeles det, at rentesatser, for 2021, er: indlån 1%, udlån 2%. Sager: Budget 2021 - Tønder provsti - Udskrivningsprocent, rentesatser (2020 - 7034) Bilag: Ribe Stift - udskrivningsprocent+ramme samt ind-og udlånsrentesatser for 2021 | PU orienteret. |
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519