PU-møde Tønder provsti 20. august 2020 - d. 20-08-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg
1 - Højst MR, Anmodning, udbetaling, indestående i Ribe Stift Højst MR anmoder (mail 22.06.2020) om tilladelse til udbetaling af indestående i Ribe Stift, kr. 502.569,64. Sager: Frigivelse - Højst MR - Midler i Ribe Stift - 2020 (2020 - 19192) Bilag: Anmodning om udbetaling af indestående i Ribe Stift i forbindelse med stabiliseringsprojekt indvendig i Højst kirke, Delreferat fra møde PU-møde 7. februar 2019, Byggeregnskab Højst Kirke - 20200604	Højst MR gives tilladelse til at hæve indestående midler i Ribe Stift, kr. 502.569,64.
2 - Agerskov MR, ansøgning 5% midler, manglende pension og feriepenge Agerskov MR ansøger (mail af 07.07.2020) om 5%bevilling til dækning af efterbetaling af pension og feriepenge. Efter genberegning af det ansøgte, er ansøgte sum kr. 78.988,- Yderligere bilag medtages på mødet. Sager: Ansøgning - Agerskov MR - 5%midler - Pension og feriepenge (2020 - 18581) Ansøgning - Agerskov MR - 5%midler - Pension og feriepenge (2020 - 18581) Bilag: Aktdokument, Ansøgning, Scan	Agerskov MR bevilges kr. 78.988,- af 5%midlerne til efterbetaling af pension.
3 - Møgeltønder, præstegård, køkken Møgeltønder MR ansøger (15.06.2020) om merbevilling på kr. 102.600,- til køkken i Møgeltønder præstegård. Der er (09.07.2020) adm. merbevilget kr. 102.600,- af 5%midlerne til Møgeltønder MR i.f.m. renoveringen af præstegården i Møgeltønder. Sager: Byggesag - Møgeltønder MR - Præstegård - Renovering (2019 - 25609) Byggesag - Møgeltønder MR - Præstegård - Renovering (2019 - 25609) Bilag: Tilbud AUBO, køkken, Møgeltønder 2020,	Møgeltønder MR bevilges kr. 102.600,- til nyt køkken i Møgeltønder præstegård. Summen bevilges af 5%midlerne.
4 - Møgeltønder MR, ændringer Møgeltønder præstegård Møgeltønder MR har (mail af 04.07.2020) indsendt orienterende materiale vedr. ændring af renoveringen af Møgeltønder præstegård. Grundet udfordringer med bilag medtages de underliggende tilbud i hardcopy på mødet til PUs gennemsyn. Sager: Byggesag - Møgeltønder MR - Præstegård - Renovering (2019 - 25609) Bilag: VS Møgeltønder Præstegård. Tilbudslister	PU tager orienteringen til efterretning.
5 - Fra Brede MR, ansøgning, 5%midler, manglende pensionsindbetaling Brede MR ansøger (brev af 02.06.2020) om 5%midler til dækning af manglende pension. Der søges om kr. 111.331,-. Sagen er, af hensyn til likviditet, adm. behandlet (mail af 17.06.2020). Brede MR bevilges kr. 111.131,- af 5%midlerne. Sum korrigeret (mail af 17.06.2020) til retteligt 111.331,-. Sager: Ansøgning - Brede MR - 5%midler - Skyldig pension (2020 - 18586) Ansøgning - Brede MR - 5%midler - Skyldig pension (2020 - 18586) Ansøgning - Brede MR - 5%midler - Skyldig pension (2020 - 18586) Bilag: Aktdokument, Brede, manglende pensionsindbetaling, Aktdokument, Aktdokument	Brede bevilges kr. 111.331,- af 5%midlerne til dækning af udestående pension og feriepenge.
6 - Hjerpsted MR, ansøgning om omfordeling af anlægsmidler Til efterretning. Hjerpsted MR ansøger (mail af 26.06.2020) om tilladelse til overførsel af uforbrugte anlægsmidler på budget 2020. I alt kr. 27.002,-. Dette er adm. behandlet (mail af 29.06.2020). Hjerpsted MR gives tilladelse til overførsel på kr. 27.002,-. Sager: Overførsel - Anlægsmidler - Budget 2020 (2020 - 19808) Overførsel - Anlægsmidler - Budget 2020 (2020 - 19808) Bilag: Fwd Hjerpsted, ansøgning om omfordeling af bevilgede anlægsmidler fra budget 2020, Fwd Hjerpsted, ansøgning om omfordeling af bevilgede anlægsmidler fra budget 2020	Hjerpsted MR gives tilladelse til at overføre kr. 27.002,- i uforbrugte anlægsmidler. Dette til brug for kalkning af glughuller.
7 - Rømø MR, 5%lån, 2. udbetaling, stråtag Rømø præstegård 2020 Rømø anmoder (09.07.2020) modtaget om overførsel af kr. 487.250,- (lån af 5%midlerne) i.f.m. udskiftning af stråtaget på Rømø præstegård. Sagen er beh. adm. (09.07.2020) med godkendelse (jf. PUs beslutning 15.01.2020). Sum forventes tilbagebetalt så snart forsikringssummen er udbetalt. Sager: Byggesag - Rømø MR - Rømø præstegård - 5% - Skotrender - Stråtag - Forsikring (2019 - 29661) Byggesag - Rømø MR - Rømø præstegård - 5% - Skotrender - Stråtag - Forsikring (2019 - 29661) Bilag: Aktdokument, Udlæg stråtag, Udlæg stråtag, Rømø	Der bevilges kr. 487.250,- af 5%midlerne som lån til dækning af udlæg i.f.m. udskiftning af stråtaget på Rømø præstegård.
8 - Kvartalsrapport PUK Tønder 2. kvt. 2020 Det lave forbrug er der især tre forklaringer på: 1) Det lavere fysiske aktivitetsniveau grundet Corona. 2) Der er ikke indkommet regning fra HRsamarbejdet. 3) Der er endnu ikke indkøbt møbler til provstens kontor. Sager: Kvartalsrapporter - Tønder Provsti - PUK - 2020 (2020 - 13624) Bilag: Kvartalsrapport PUK Tønder 2. kvt. 2020	Kvartalsrapporten godkendes.
9 - Randerup kirkegård, fældning træer Til efterretning. Provsten har (mail af 10.07.2020) adm. behandlet anmodning fra Randerup MR om tilladelse til fældning af træerne i kratværket nord for Randerup kirke. Der blev givet tilladelse til dette arbejde. Sager: Anmodning - Randerup MR - Kirkegård - Fældning træer (2020 - 17167) Bilag: Aktdokument	Der gives tilladelse til fældning af træer nord for Randerup kirke.
10 - Budgetsamrådet 9. september 2020 Dagsorden gennemgås. Sager: Budgetsamråd - Tønder provsti - 2020 (2020 - 22365) Bilag: Indbydelse budgetsamrådet 9. september 2020	Dagsorden gennemgået og vedtaget.
11 - Rejsby MR, Spørgsmål vedr. sikring gravsten kirkegård Rejsby MR anmoder (brev af 30.06.2020) PU om en udtalelse vedr. sikring af gravsten på kirkegårde. Desuden indeholder anmodningen en orientering vedr. gravminder. Sager: Gravsten - Rejsby kirkegård - Sikring (2020 - 22391) Bilag: Punkt til dagsorden i Tønder provsti. august 2020	Udsat til næste PU-møde.
12 - PUbehandling, Abild MR, anke, graverhus Opfølgning. Sager: Anke - Abild MR - Graverhus - Budget 2020 (2019 - 35325) Bilag: Delreferat fra møde PU-møde 4. marts 2020	PU beklager forsinkelsen. Abild MR vil snarest blive kontaktet for et møde.
13 - Opfølgning august, arbejdsgruppe kirkegårde Opfølgning. Sager: Arbejdsgruppe - Kirkegårde - Tønder provsti (2020 - 19180) Bilag: Aktdokument	Arbejdsgruppens arbejde forventes afsluttet så betids, at resultatet kan gennemgås på budgetsamrådet 2021.
14 - Opfølgning august, arbejdsgruppe turisme Opfølgning. Sager: Arbejdsgruppe - Turisme - Tønder Provsti (2020 - 19182) Bilag: Aktdokument	PU orienteret.
15 - Eventuelt Sager: PU-møde Tønder provsti 20. august 2020 (2020 - 22710)	Orientering om lynnedslag i Visby. Lynafleder.
16 - Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2021 (KM F2.: 112985) Til orientering. Sager: Budget 2021 - Landskirkeskat og udligningstilskud (2020 - 22394) Bilag: Udmeldingsbrev af landskirkeskat og udligningstilskud 2021	Orienteret.
17 - Svarbrev - Tønder provstiudvalg godkendt kvartalsrapport pr. 31/3-2020 Til orientering. Kvartalsrapporten PUK 1. kvt. godkendt. Sager: Provstiudvalgenes regnskaber - PUK - provstirevison - 1. kvartal .2020 (2020 - 12991) Bilag: Svarbrev - Tønder provstiudvalg godkendt kvartalsrapport pr. 313-2020	Orientering godkendt.
Emmerlev MR, Syn 2020 Emmerlev MR har (mail af 08.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke og kirkegård. Sager: Syn - Emmerlev MR - 2020 (2020 - 17886) Bilag: Synrapport Emmerlev kirke	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Bedsted MR, syn 2020 Bedsted MR har (mail af 12.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke, kirkegård og præstegård. Sager: Syn - Bedsted MR - Kirke, kirkegård, præstegård - 2020 (2020 - 17168) Bilag: Syn 2020 - Bedsted kirke og præstegård - underskrevet udskrift	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Rejsby, Syn 2020 Rejsby MR har (mail af 10.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke og kirkegård. Sager: Syn - Rejsby MR - 2020 (2020 - 18462) Bilag: Synsforretning Rejsby Kirke 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Skærbæk MR, syn 2020 Skærbæk MR har (brev af 15.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke, kirkegård og præstegård. Sager: Syn - Skærbæk - 2020 (2020 - 17861) Bilag: Skærbæk synsudskrift 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Hjerpsted MR, syn 2020 Hjerpsted MR har (mail af 17.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke og kirkegård. Sager: Syn - Hjerpsted MR - 2020 (2020 - 18603) Bilag: Doc - 17-06-2020 - 13.41	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Abild MR, syn 2020 Abild MR har (mail af 24.06.2020) indsendt synsudskrifter for kirke, kirkegård og præstegård. Sager: Syn - Abild MR - 2020 (2020 - 19641) Bilag: Abild Synsforretning 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Brede MR, syn 2020 Brede MR har (brev af juni 2020) indsendt synsudskrifter for kirke og kirkegård. Sager: Syn - Brede MR- 2020 (2020 - 19766) Bilag: Brede syn 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Tønder MR, Indflytningssyn, Kirkepladsen 5, juni 2020 Synsudskrift fra indflytningssyn, Kirkepladsen 5, Tønder. Afholdt 18. juni 2020. Sager: Indflytningssyn - Kirkepladsen 5 - Tønder - 2020 (2020 - 17835) Bilag: Indflytningssyn, Kirkepladsen 5, juni 2020	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Vodder 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Vodder kirke og kirkegård. Afholdt 7. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Vodder - 2020 (2020 - 22606) Bilag: Provstesyn, Vodder 2020, kirke, kirkegård, sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Ubjerg 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Ubjerg kirke og kirkegård. Afholdt 9. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Ubjerg - 2020 (2020 - 22608) Bilag: Provstesyn, Ubjerg 2020, kirke, kirkegård sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Randerup 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Randerup kirke og kirkegård. Afholdt 7. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Randerup - 2020 (2020 - 22613) Bilag: Provstesyn, Randerup 2020, kirke, kirkegård, sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Nørre Løgum 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Nørre Løgum kirke, kirkegård og præstegård. Afholdt 9. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Nørre Løgum - 2020 (2020 - 22616) Provstesyn - Nørre Løgum - 2020 (2020 - 22616) Bilag: Provstesyn, Nørre Løgum 2020, præstegård sign, Provstesyn, Nørre Løgum 2020, kirke, kirkegård, sognegård sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Højst 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Højst kirke og kirkegård. Afholdt 8. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Højst - 2020 (2020 - 22618) Bilag: Provstesyn, Højst 2020, kirke kirkegård sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Hostrup 2020 Synsudskrift fra provstesyn over Hostrup kirke, kirkegård og præstegård. Afholdt 8. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Hostrup - 2020 (2020 - 22621) Provstesyn - Hostrup - 2020 (2020 - 22621) Bilag: Provstesyn, Hostrup 2020, præstegård, sign, Provstesyn, Hostrup 2020, kirke kirkegård sognegård, sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
Provstesyn, Brøns 2020, kirke, kirkegård, sign Synsudskrift fra provstesyn over Brøns kirke, kirkegård og præstegård. Afholdt 7. juli 2020. Synsudskrift er tilsendt MR. Sager: Provstesyn - Brøns - 2020 (2020 - 22622) Provstesyn - Brøns - 2020 (2020 - 22622) Bilag: Provstesyn, Brøns 2020, præstegård, sign, Provstesyn, Brøns 2020, kirke, kirkegård, sign	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.