PU-møde, Tønder Provsti, 15. september 2020 - d. 15-09-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg Afbud fra Renate Osterholz. Erling Bjerrum-Petersen ikke tilstede under afgørelsen af pkt. 5. Christina Rygaard Kristiansen ikke tilstede under afgørelsen af pkt. 8. Bjarne Pedersen ikke tilstede under afgørelsen af pkt. 16.
1 - Vedtægt, Feriefondspulje i Tønder provsti Vedtægt for Feriefondspulje i Tønder Provsti. Til vedtagelse under forudsætning af vedtagelse af MR på budgetsamrådet 9. september 2020. Desuden udkast til underskrivningsside for MR i.f.m. udsendelse af samme til MR. Sager: Feriefondspulje - Tønder Provsti - 2020 (2020 - 25094) Bilag: Vedtægt for Feriefondspulje i Tønder provsti - Kopi	Vedtægten for Feriefondspuljen i Tønder provsti er godkendt.
2 - Brede MR, valgt tilbud, reno kirkegårdsdige Brede MR har (mail af 30.08.2020) indsendt oplysninger om valgt tilbud i.f.m. renoveringen af kirkegårdsdiget omkring Brede kirkegård. I alt kr. 318.275,-. Det fremgår ikke, hvorvidt sum er incl. moms. Sager: Byggesag - Brede MR - Stendiger (2018 - 35978) Byggesag - Brede MR - Stendiger (2018 - 35978) Bilag: Licitations_resultatliste_Brede_Kirke_- _Istandsættelse_af_stendiger_mod_nord_og_øst.PN G[1], Tilbud	Brede MR erindres om, at sikre sig at tilbuddene overholder licitationsudbuddet. Desuden bedes Brede MR om at indsende et fuldstændigt, herunder arkitekthonorar, budget (med valgte tilbud) for renoveringen af Brede kirkegårdsdige. Budgettet bør indeholde moms. PU vil herefter behandle sagen igen.
3 - Bedsted MR, Ansøgning, renovering Bedsted kirke Bedsted MR har (mail af 27.08.2020) anmodet om en foreløbig tilkendegivelse om renovering af Bedsted kirke. Sager: Byggesag - Bedsted MR - Bedsted kirke - Renovering - 2020 (2020 - 24036) Bilag: 20200306 - Bedsted Kirke - Overslag på istandsættelse inkl. konservator, 2020 Ansøgning vedr. kirkebænkeprojekt mm i Bedsted	PU vil tage initiativ til et møde med Bedsted MR for at drøfte det indsendte renoveringsprojekt.
4 - Fra Arrild MR, Overførsel af anlægsmidler til indkøb af projektor Arrild MR ansøger (mail af 26.08.2020) om tilladelse til overførsel af uforbrugte anlægsmidler (kr. 31.000.-) til brug for projektor. Sager: Overførsel - Anlægsmidler - Arrild MR - Projektor - 2020 (2020 - 23847) Overførsel - Anlægsmidler - Arrild MR - Projektor - 2020 (2020 - 23847) Bilag: MR 80 Projektor til kirken ansøgning Provsti, MR 78 TILBUD Arrild Kirke - Mobil skærmløsning til kirken - Quotation - 24475, Bilag projektor, MR 79 - Mobil skærmløsning til kirken - TILBUD Skærbæk Radio	Arrild gives tilladelse til at overføre kr. 28.750,- forbrugte anlægsmidler til brug for projektor. PU har afgjort dette med følgende stemmer: For: 5. Imod: 3. Hverken for eller i mod: 1.
5 - Fra Abild MR, ansøgning om midler til løvsuger Abild MR ansøger (mail af 04.08.2020) om en ny løvsuger (kr. 85.000,- excl. moms). Sager: Ansøgning - Abild MR - Ny løvsuger (2020 - 23727) Bilag: ansøgning om midler til løvsuger, Tilbud Hans Holm løvsuger	Det ansøgte kan ikke bevilges.
6 - Toftlund-Tirslund MR, Ansøgning 5% traktor Toftlund-Tirslund MR ansøger (mail af 29.08.2020) om bevilling fra 5%midlerne til ny traktor grundet nedbrud af den gamle. Der ansøges om kr. 178.125,- (incl. moms). MR peger på, at de forventer et overskud på driften i 2020 som kan medfinansiere med kr. 75.000,-. Bilag eftersendt (mail af 02.09.2020) med valgt tilbud. Sager: Ansøgning - 5% - Toftlund-Tirslund - Truck (2020 - 24450) Ansøgning - 5% - Toftlund-Tirslund - Truck (2020 - 24450) Bilag: Ansøgning, Toftlund Tirslund ansøgning 28.08.2020, Ansøgning, Toftlund Kirkegaard (2)	Det ansøgte kan ikke bevilges.
7 - Fra Rømø MR, Ansøgning 5%, havetraktor 2020 Rømø MR ansøger (mail af 13.08.2020) om bevilling fra 5%midlerne til ny havetraktor grundet nedbrud af den gamle. Der ansøges om kr. 55.997,- (incl. moms). Sager: Ansøgning - Rømø MR - 5% - Havetraktor - 2020 (2020 - 22918) Bilag: ME PU ansøgning indkøb af havetraktor, ME Havetraktor tilbud Skærbæk Maskinf. 2020, ME Havetraktor Tilbud 2364 Beck - Ballum	Det ansøgte kan ikke bevilges.
8 - Møgeltønder MR, Flytning af midler fra drift til anlæg, budget 2020 Møgeltønder ansøger (mail af 05.09.2020) om overførsel af midler fra drift til anlæg på budget 2020. I ansøgningen er der også oplistet overførsler fra uforbrugte anlægsmidler. Sager: Anmodning - Møgeltønder MR - Overførsel drift til anlæg - 2020 (2020 - 25647) Bilag: Flytning af midler fra drift til anlæg i Møgeltønder	Den ansøgte overførsel fra drift til anlæg kan ikke bevilges. Den ansøgte overførsel fra anlæg afvises.
9 - Visby lynafleder 5%lån, adm. samt dok fra byggesagsmodul: Provstiudvalgsmøde - sagsnr. 2020 - 22456 Til efterretning. Visby MR anmoder (11.08.2020 gennem byggesagsmodulet på DAP) om 5% lån på kr. 183.000,- til udlæg i forsikringssag vedr. udskiftning af lynafleder på Visby kirke. Dette i.f.m. lynnedslaget. Der er adm. bevilget (mail af 24.08.2020) kr. 229.500,- (incl. moms) da det ansøgte beløb var excl. moms. Da sagen er en hastende bygge- og forsikringssag, der kræver stiftets godkendelse, er den allerede videresendt til Ribe Stift for videre foranstaltning. Sager: Tønder Provsti - Byggesag - Visby kirke - Visby Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Lynafleder - 5%lån (2020 - 22456) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening	Det ansøgte 5%lån på kr. 229.500,- er bevilget.
10 - Højer MR, allonge forpagtning 2020 Højer MR anmoder (mail af 31.08.2020) om forhåndsgodkendelse af 2 allonger til forpagtningskontrakter. Sager: Forpagtning - Højer MR - Allonge - 2020 (2020 - 24454) Bilag: Forpagtning, Allonge Inge Feddersen Lund 2020, Allonge Morten Lund 2020	De to allonger forhåndsgodkendes. De skal efterfølgende indsendes i underskrevet stand til PUs endelige godkendelse.
11 - Ligningsbrev, budget 2021, PUK PU har modtaget ligningsbrev vedr. budget 2021. Sager: Budget 2021 - Ligningsbreve - Tønder provsti (2020 - 23689) Bilag: Ligningsbrev, budget 2021, PUK ver. 2.0	Ligningsbrevet godkendes.
12 - Ligningsbrev Tønder provsti, budget 2021, Tønder kommune Tønder kommune er (mail af 10.09.2020) meddelt ligning for budget 2021. Her i at kirkeskatteprocenten ønskes fastholdt på 1,16%. Sager: Budget 2021 - Ligningsbreve - Tønder provsti (2020 - 23689) Bilag: Til Tønder kommune, ligningsbrev Tønder provsti, budget 2021, Ligning 2021 til Tønder kommune, Tønder provsti	Ligningen for budget 2021 godkendes.
13 - Vejledende honorar til menighedsråd, udkast september 2020 Sag genoptaget fra PU-mødet 04.03.2020, pkt. 10. Revideret og opdateret vejledning til MR vedr. honorarer. Sager: Honorarer - Menighedsråd - Tønder provsti - 2020 (2020 - 912) Bilag: Aktdokument, Vejledende honorar til menighedsråd, master ret - Kopi	Fornyet vejledning til honorarer i MR for Tønder provsti er vedtaget. Det gælder med virkning fra 1. januar 2021.
14 - Lånepolitik Drøftelse fortsat fra PU-mødet 11.06.2020. Bilag med ønskede formuleringer. Sager: Lånepolitik - Drøftelse - 2020 (2020 - 17114) Bilag: Fortsat drøftelse vedr lånepolitik	Drøftet. Punktet genoptages på næste PU-møde.
15 - Orientering, status HR-ordning Orienteringspunkt. PU ønsker en orientering fra provsten om status på provstiets HR-ordning. Sager: Orientering - HR-ordning - Status - 2020 (2020 - 25702) Bilag: Aktdokument	PU orienteret. Godt halvdelen af provstiets MR har gjort brug af HR-ordningen.
16 - Tønder MR, Forespørgsel vedr. Kirkepladsen 9 Tønder MR beder (mail af 10.09.2020) om PUs holdning til et evt. salg af Kirkepladsen 9, Tønder. Sager: Forespørgsel - Tønder MR - Salg - Kirkepladsen 9 (2020 - 25613) Bilag: Forespørgsel vedr. Kirkepladsen 9	PU ser med velvilje på, at Tønder MR undersøger muligheder for både salg og fondsansøgning (i.f.m. renovation) af Kirkepladsen 9.
17 - Eventuelt Sager: Sag hørende til mødet: PU-møde, Tønder Provsti, 15. september 2020 (2020 - 23579) Bilag: Aktdokument	Daler henvendelse vedr. kirkegården. Orienteringsmøde med nye MR i januar 2021 forberedes. Arrild fredsskov. Skast kirkegård. Wivi Hansen ønsker d.d. at udtræde af provstiudvalget.
18 - Møgeltønder MR, Præstegård Ekstra arbejde Orienteringspunkt. Møgeltønder orienterer (mail af 10.08.2020) om ekstraarbejde på Møgeltønder præstegård på kr. 25.500,- (oplyst til at være incl. moms). Sager: Byggesag - Møgeltønder MR - Præstegård - Renovering (2019 - 25609) Bilag: VS Møgeltønder Præstegård Ekstra arbejde	PU orienteret.
19 - Svarbrev, forvaltningstilsyn, kvartalsrapport 2. kvt. 2020 Orienteringspunkt. Svarbrev, kvartalsrapport PUK, 2. kvt. 2020. Sager: Kvartalsrapporter - Tønder Provsti - PUK - 2020 (2020 - 13624) Bilag: Aktdokument, Svarbrev, forvaltningstilsyn, kvartalsrapport 2. kvt. 2020	PU orienteret.