PU-referat 15. januar 2020
| PU-møde 15. januar 2020 - d. 15-01-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Afbud fra Anne Marie Nielsen. Pkt. 2 og 5: Christina Rygaard Kristiansen ikke tilstede ved afgørelse. Pkt. 6: Bjarne Friis Pedersen ikke tilstede ved afgørelse. Pkt. 11: Haakon Friedrichsen ikke tilstede ved afgørelse. | |
|---|---|
| 1 - Brede MR, protokollat årsregnskabet 2018 Brede MR har indsendt (mail af 12.12.2019) redegørelse vedr. Brede MRs behandling af protokollatet for årsregnskabet 2018. Sager: Revisionsprotokollat - Brede MR - Årsregnskab 2018 (2019 - 38137) Bilag: Intet emne | Årsregnskabet 2018 godkendes under forudsætning, at Brede MR nøje følger op på revisors bemærkninger. |
| 2 - Møgeltønder MR, protokollat årsregnskab 2018 Møgeltønder MR har indsendt (mail af 11.12.2019) redegørelse i form af referat fra Møgeltønder MRs behandling af protokollatet for årsregnskabet 2018. Sager: Revisionsprotokollater - Møgeltønder MR - Årsregnskab 2018 (2019 - 38121) Bilag: dagsorden november 2019 | Årsregnskabet 2018 godkendes under forudsætning, at Møgeltønder MR nøje følger op på revisors bemærkninger. |
3 - Ballum MR, ansøgning nyt 5% lån præstegård tilsendt Ballum MR mail med | PU godkender 5%lån til Ballum MR på kr. 415.498,-. Lånet skal tilbagebetales senest 27.11.2020. |
| 4 - Ekstraordinær revision, Ballum årsregnskab 2018 PwC har 12.12.2019 fremsendt udtalelse vedr. resultatet af ekstraordinær revision af Ballum kirkekasse, årsregnskabet 2018. Sager: Revision - PwC - Ballum MR - Ekstraordinær (2019 - 35195) | Revisionens udtalelse vedr. Ballum kirkekasse blev drøftet. PU ønsker alle regnskaber for legater tilhørende Ballum MR undersøgt af revisionen. Dette til og med 2019. |
5 - Møgeltønder MR, Ombygning og renovering, Bilag: | Planen for renoveringen af Møgeltønder præstegård godkendes. M.h.t. finansieringen, så ønskes mest muligt finansieret af Møgeltønders indestående i Ribe Stift. |
| 6 - Tønder MR, anke vedr. opkrævning af årlige regninger vedr. plejeaftaler på Tønder Kirkegård Tønder MR har (mail af 11.12.2019) indsendt anke vedr. PUs beslutning om ændret opkrævningstidspunkt for årlige regninger, vedtaget på PU-mødet 07.11.2019. Sager: Gravstedsopkrævning - Legat - Forud (2019 - 30488) Bilag: Bilag 1 - Opkrævning af årlige regninger | PU fastholder overgang til forudbetaling på årlige regninger med ny betalingsfrist 1. april. Reglen træder i kraft i 2021. |
| 7 - Efterbehandling fælles PU-møder Provsten ønsker PUs holdning til, hvordan der kan arbejdes fremadrettet med udbyttet af de to fællesmøder med PU i Ribe Stift. | Blev drøftet. PU ser gerne et samarbejde mellem provstiudvalgene i Ribe Stift. |
| 8 - Rømø MR, ang. Rømø præstegårds stråtag forsikring Rømø MR har (i mail af 02.01.2020) indsendt meddelelse om, at reparationen af stråtaget på Rømø præstegård er blevet delvist godtaget af forsikringen. Provsten anmoder PU om tilladelse til, fremadrettet, at håndtere sagen adm., da det vil lette håndteringen af fx kortfristede lån fra 5%midlerne en del. Beløbsrammen er ca. kr. 800.000,-. Sager: Byggesag - Rømø MR - Rømø præstegård - 5% - Skotrender - Stråtag - Forsikring (2019 - 29661) Bilag: Rømø Præstegårds stråtag, ME Præstegård stråtag 190551 - Forsikringsafgørelse | PU giver provsten beføjelse til at håndtere sagen administrativt. |
| 9 - Døstrup MR, midler, ansøgning overlap løn graverskifte Døstrup MR har (i mail 07.01.2020) indsendt ansøgning om midler til ekstraordinær ansættelse af graver eller gravermedhjælp i.f.m. ansættelse af ny graver. Beløbet er, så vel som muligt, opgjort i ansøgningen. Sager: Graver - Overlap - Døstrup MR - 2020 (2020 - 917) Bilag: graver el. medhjælper | Døstrup MR gives tilladelse til ekstraordinær ansættelse af graver i max to måneder. Hvis Døstrup MR ikke kan afholde udgiften inden for driftsbudgettet kan Døstrup MR søge 5%midler. |
| 10 - Fornyet vejledning, honorar til menighedsråd Første behandling af udkast til fornyet vejledning vedr. honorarsatser i menighedsrådene. Sager: Honorarer - Menighedsråd - Tønder provsti - 2020 (2020 - 912) Bilag: Vejledende honorar til menighedsråd, master ret | Drøftet. Drøftelsen genoptages på PU-mødet marts 2020. |
| 11 - Hostrup MR, synsprotokoller 2019 Hostrup MR har (mail af 07.12.2019) indsendt synsprotokoller for Hostrup kirke, kirkegård, præstegård samt Æ' Kirkkro. Sager: Syn - Hostrup MR - 2019 (2019 - 38148) Bilag: Synsudskrift for Hostrup kirke, kirkegård og Æ Kirkkro - den 4. december 2019 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
12 - Arrild MR, Forpagtningskontrakt Arrild MRTorben Sager: | Forpagtningskontrakten er godkendt. |
| 13 - Udtrædelse af PU Christian Svendsen har meddelt endelig udtræden af PU. | Danny Jensen indtræder som fast medlem. |
| 14 - Eventuelt | Brøns-Vodder udtræder af Fælles Regnskab. Nørre Løgum ønsker et møde med PU. Haakon og Erling tager kontakt til Nørre Løgum MR. Biskoppen kommer på besøg på PU-mødet 6. maj 2020. Niels takker for opmærksomhed på 75 års dagen. |
| 15 - Svar fra provstrevisionen, Forespørgsel, 5%midler, møde med Tønder PU Orientering. Provstirevisionen har sagt ja til at komme på besøg på PU-mødet 6. februar 2020 kl. 14.00 Desuden svar vedr. regnskabsteknisk praksis i.f.m. budgettering af 5%midler. Sager: Møde - Provstirevision - Tønder PU - 2020 (2019 - 38276) Bilag: Re Forespørgsel, 5%midler, møde med Tønder PU | Orienteret. |
| 16 - Sydbank, negative renter Orientering. Sydbank meddeler i brev af december 2019, at de indfører negative renter for provstiets konti. Sager: Meddelelse - Sydbank - Negativ rente (2019 - 38702) Bilag: Sydbank, negative renter | Orienteret. |
| 17 - Fra Ribe Stift, godkendt kvartalsrapport 3. kvt. 2019 Orientering. Sager: Kvartalsrapporter - Tønder Provsti - PUK - 2019 (2019 - 14441) Bilag: Svarbrev, PUK 3. kvt. 2019 | Orienteret. |
| 18 - Fra PwC, Beholdningseftersyn for 2019 Orientering. Provstirevisionen oplyser (mail af 03.01.2020) at de har udført beholdningseftersyn 2019 for samtlige kirkekasser i Tønder provsti. Sager: Beholdningseftersyn - Tønder provsti - 2019 (2020 - 493) Bilag: Beholdningseftersyn for 2019 | Orienteret. |
| 19 - Mjolden MR, formandsskifte Orientering. Mjolden MR oplyser (mail af 19.12.2019), at ny formand er Lau Nørgaard. Ny næstformand er Kresten Kragh-Schmidt. Sager: Menighedsrådsvalg - Mjolden MR - ændring i sammensætning - 2016-2020 (2019 - 39666) Bilag: Formand`s skifte | Orienteret. |
| 20 - Folkekirkens IT, Aftale dataudstyr m.v. december 2019, Tønder provsti Orientering. Provstiet har (17.12.2019) underskrevet ny aftale med Folkekirkens IT vedr. levering og drift af itudstyr, licenser m.v. Sager: Aftale - Folkekirkens IT - 2019 - Tønder provsti (2019 - 39200) Bilag: Aftale til underskrift | Orienteret. |
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519