Dagsorden og referat 12. juni 2025
Dagsorden og referat 12. juni 2025
Provstiudvalgsmøde 12. juni 2025
Deltagere: Marianne Kammer Simonsen, Eva Renate Melanie Osterholz, Anne Marie Nielsen, Søren Mikkelsen Clausen, Danny Kjeld Jensen, Bjarne Friis Pedersen, Christian Iver Petersen, Simon Langeskov Jylov, Christina Rygaard Kristiansen Bjarne Friis kommer til mødet til dagsordenpunkt 9.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
2 - PUK foreløbigt budget for 2026
Foreløbigt budget for Provstiudvalgskassen for 2026 fremlægges til godkendelse | Tønder Provstiudvalg godkender det foreløbige budget for 2026. Foreløbig årsbudget 2026 for Tønder Provstiudvalg er blevet afleveret til provstiet. Tønder Provstiudvalg, CVR-nr. 21268771, Budget 2026, Bidrag budget afleveret d. 12-06-2025 kl. 14:37. |
| 3 - Kvartalsrapporter for 1. kvartal 2025 for alle MR | Godkendt. |
4 - Ansøgning: om bidrag til medfinansiering af Folkemødet - 25.000 kr.
| Ansøgningen imødekommes. |
5 - Vedtægt for samarbejde Provstiudvalget forelægges udkast til vedtægt for samarbejde om fælles anlægspulje.
| Godkendt |
| 6 - Mulighed for besøgsrunde af maskinkonsulent | Provstiudvalget beslutter, at man har en besøgsrunde om året, som man kan tilmelde sig i marts/april. Det er en forudsætning for bevilling til køb af maskiner, at der foreligger en udtalelse fra maskinkonsulenten. |
7 - Valg til provstiudvalg og stiftsråd 2025 - indkaldelse til opstillingsmøde
Bekendtgørelsen om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd er i høring og træder i Provstiudvalget er orienteret. Provsten bemyndiges til at foretage eventuel annoncering. kraft pr. 01.07.2025 | Provstiudvalget er orienteret. Provsten bemyndiges til at foretage eventuel annoncering |
8 - Hostrup MR: Ansøgning om midler fra reserven og indeståender i Stift til renovering af præstegården Istandsættelse af Hostrup præstegård - tag og vinduer: På baggrund af revideret byggebudget fra VMB arkitekter med en samlet øget sum i forhold til de lignede midler i 2024 på kr. 578. 300 inkl. moms søger Hostrup MR om følgende finansiering: - Kirke- og præsteembedskapitaler: 445.473,37 kr. - Reserven: 178.300 kr
Der fremsendes separat totalrådgiveraftale på projektet. | Provstiudvalget forventer, at Hostrup Menighedsråd tilretter projektet, således at budgettet kan dækkes af det allerede lignede beløb samt indestående i Stiftet. Hostrup Menighedsråd bevilges hermed tilladelse til at bruge de indestående midler i Stiftet, som andrager 445.473,37 kr. Ansøgning om midler i reserven imødekommes ikke. Forudsætning for godkendelsen af projektets økonomi er, at der fremsendes opdateret rådgiveraftale med de aktuelle tal. Provsten tildeles administrativ beføjelse til at godkende den opdaterede rådgiveraftale.
Ansøgningen fremsendes til Stift til videre foranstaltning |
9 - Bedsted MR: Ansøgning om midler til øgede projektudgifter - indvendig renovering og varmeanlæg
Bedsted Menighedsråd søger om 867.780 kr. til det myndighedsgodkendte projekt "Indvendig istandsættelse". Menighedsrådet foreslår dækning på 144.920 via overførsel af fra budget 2024. Der vedsendes opdateret rådgiveraftale på projektet. | Ansøgningen på 867.780 kr. til indvendig istandsættelse imødekommes. Forudsætning for godkendelsen af projektets økonomi er, at der fremsendes opdateret rådgiveraftale med de aktuelle tal. Provsten tildeles administrativ beføjelse til at godkende den opdaterede rådgiveraftale. Midlerne tildeles i deres helhed fra re |
10 - Bedsted MR: Ansøgning om overførsel af midler fra regskabsår 2024 til 2025
Bedsted MR søger om tilladelse til at overføre et driftsoverskud fra 2024 på 144.920 kr. til de indvendige istandsættelsesarbejder | Ansøgningen imødekommes ikke. |
11 - Bedsted MR: ansøgning om lukning af kirke under istandsættelsesarbejder
Bedsted MR søger om tilladelse til at lukke kirken i en periode på fra 16. juni 2025 og ca. 8 mdr. frem under istandsættelsesarbejderne og om at bruge kirkehuset til gudstjenester i perioden | Provstiudvalget er orienteret og ansøgningen fremsendes til stift. |
12 - Nr. Løgum MR: Ansøgning om midler i reserven til renovering af præstegård
Nr. Løgum søger provstiudvalget om 882.187 kr. inkl. moms af reserven til istandsættelse præstegården. | Ansøgningen godkendes.
|
13 - Skærbæk MR: Ansøgning om midler i reserven til istandsættelse af præstegården
Skærbæk MR søger om midler i reserven til istandsættelse af præstegården. | Provsten bemyndiges til at træffe de nødvendige afgørelser herunder økonomiske i sagen. |
14 - Tønder MR: ansøgning om midler i reserven til istandsættelse af Kirkepladsen 3
Tønder MR søger om 755.000 kr. inkl. moms af reserven til istandsættelse af kirkepladsen 3
| Ansøgningen imødekommes. |
15 - Agerskov MR: ansøgning om midler af reserven til nyt tag på kapellet
Det tidligere af provstiudvalget godkendte budget til projekt vedrørende nyt tag på kapellet i Agerskov er blevet forøget. Årsagen er bl.a., at det har vist sig, at tagstenene ikke kan genbruges. Agerskov MR søger om 113.396, kr. inkl. moms fra reserven til at dække differencen. | Ansøgningen imødekommes |
16 - Ballum MR: ansøgning om midler i reserven til kalkning af kirken
Ballum MR søger provstiudvalget om 110.825 kr. inkl. moms af reserven til kalkning af kirken. | Anne Marie Nielsen forlader lokalet. Ansøgningen imødekommes ikke. Menighedsrådet henvises til at lægge projektet på budget. |
17 - Skærbæk MR: ansøgning om 152.500 kr. inkl. moms af reserven til køb af ny
Skærbæk MR søger om midler af reserven på 152. 500 kr. inkl. moms til indkøb af ny løvsuger. Prisen er inklusive returpris på 0 kr. Der er indhentet to tilbud. | Ansøgningen imødekommes ikke. Menighedsrådet henvises til at lægge ønsket på budget |
18 - Hostrup MR: ansøgning om midler i reserven til køb af havetraktor
Hostrup MR søger provstiudvalget om 231.250 kr. inkl. moms fra reserven til køb af havetraktor. Prisen er inklusive returpris. Der er indhentet 2 tilbud. | Ansøgningen imødekommes ikke. Menighedsrådet henvises til at lægge ønsket på budget 2027. |
19 - Rømø MR: ansøgning om midler i reserven til vedligeholde af indgangsportal
Rømø MR fremsender ansøgning via byggesagsmodulet om reparation af indgangsportal. Der søges om 51.094 kr. inkl. moms.
| Ansøgningen imødekommes og fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
20 - Emmerlev MR: ansøgning om midler til portaler
Emmerlev MR søger om 38.000 kr. i anlægsmidler til reparationer af portaler. | Ansøgningen imødekommes og fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
| 21 - Lukkede punkter 3 stk. - personale | |
22 - Tønder MR: Årligt ordinært syn
Tønder Menighedsråd afholdt d. 22.04 årligt ordinært syn over: 1. Brorson Hus 2. Tønder Kirke og kirkegård 3. Kirkepladsen 3 4. Kirkepladsen 5 5. Kirkepladsen 7 6. Kirkepladsen 9 1. sal 7. Nørregade 12. Synsudskrifterne forelægges provstiudvalget til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
23 - Randerup MR: årligt ordinært syn R
anderup Menighedsråd foretog d. 13. maj årligt ordinært syn over: 1. Randerup Kirke kirkegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
24 - Bedsted MR: årligt ordinært syn
Bedsted MR afholdt d. 29. april 2025 årligt ordinært syn over: 1. Bedsted Kirke og kirkegård 2. Bedsted præstegård. Synsudskrifterne fremlægges provstiudvalget til godkendelse | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
25 - Skærbæk MR: årligt ordinært syn
Skærbæk MR afhold d. 06-05 2025 årligt ordinært syn over: 1. Skærbæk præstegård 2. Skærbæk Kirke og kirkegård Provstiudvalget forelægges synsudskrifter til godkendelse.
| Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
26 - Hjerpsted MR: Hjerpsted Kirke og kirkegård - Provstesyn 8. maj 2025
Der blev d. 8. maj 2025 afholdt provstesyn over Hjerpsted Kirke og kirkegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
7 - Visby MR: Kirke, kirkegård og præstegård - provstesyn 2025
Der blev d. 8. maj 2025 afholdt provstesyn over Visby Kirke, kirkegård og præstegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrifter til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
28 - Skast MR: kirke og kirkegård - provstesyn 2025
Der blev d. 8. maj 2025 afholdt provstesyn over Skast Kirke og kirkegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse.
| Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
29 - Emmerlev MR: Kirke og kirkegård - provstesyn 2025
Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Der blev d. 8. maj 2025 afholdt provstesyn over Emmerlev Kirke og kirkegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
30 - Daler MR: Kirke og kirkegård - provstesyn 2025
Der blev d. 20 maj 2025 afholdt provstesyn over Daler Kirke og kirkegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
31 - Brede MR: Kirke, kirkegård og sognegård - provstesyn 2025
Der blev d. 20 maj 2025 afholdt provstesyn over Brede Kirke, kirkegård og sognegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse.
| Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
32 - Højer MR: Kirke, kirkegård og præstegård - provstesyn 2025
Der blev d. 20 maj 2025 afholdt provstesyn over Højer Kirke, kirkegård og præstegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrifter til godkendelse.
| Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
33 - Møgeltønder MR: Kirke, kirkegård og præstegård - provstesyn 2025
Der blev d. 20. maj 2025 afholdt provstesyn over Møgeltønder Kirke, kirkegård og præstegård. Provstiudvalget forelægges synsudskrift til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 34 - kvartalsrapporter for 1. kvartal 2025 for alle MR | Punktet er behandlet under pkt. 3, hvorfor det udgår her. |
| 35 - Nyt fra provstiet | - Biskoppens besøg i Brøns-Vodder - Fremtidens fundament - Vakancer |
| 36 – Eventuelt | - Høringssvar. |
link til pdf
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519