Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Dagsorden og referat 6. marts 2025

 

Dagsorden og referat 6. marts 2025

Provstiudvalgsmøde 

6. marts 2025

Deltagere: Marianne Kammer Simonsen, Eva Renate Melanie Osterholz, Anne Marie Nielsen, Søren Mikkelsen Clausen, Danny Kjeld Jensen, Bjarne Friis Pedersen, Christian Iver Petersen, Simon Langeskov Jylov, Christina Rygaard Kristiansen

Afbud: Simon Langeskov Jylov

MødepunktReferat
1 - Godkendelse af dagsordenGodkendt

2 - PUK- godkendelse af regnskab

Provstiudvalget fremlægges PUK-regnskab til godkendelse

Årsregnskabet for Tønderprovstiudvalg for 2024 blev godkendt. Tønder Provstiudvalg, CVR-nr. 21268771, Regnskab 2024, Afleveret d. 06-03-2025 14:42

3 – Anlægspulje

Provstiudvalget fremlægges model for oprettelse af anlægspulje til godkendelse.

Koncept følger til præsentation på budgetsamrådet.

4 - Foreløbig rammeudmelding

Der stilles forslag om fremskrivning på 1,6% til driften i de lokale kasser.

Der træffes beslutning om 1,6% fremskrivning til driften i de lokale kasser. Provstiudvalget understreger, at der er tale om en foreløbig udmelding. Provstiudvalget vil genbesøge fremskrivningen på budgetseminaret til august, når det endelige ligningsbeløb kendes

5 - Dagsorden indledende budgetsamråd

Provstiudvalget forelægges forslag til dagsorden til det indledende budgetsamråd.

Foreløbig dagsorden drøftet.

6 - Grøn omstilling - jord – strategi

Provstiudvalget fremlægges udkast til principbeslutninger til fremme af den grønne omstilling.

Provstiudvalget forventer, at menighedsrådene lægger drift og forbrug an på at nå målene for C02-reduktion og fremme den grønne omstilling. 

 

Provstiudvalget prioriterer at kompensere udgifter og tab forbundet med den grønne omstilling. 

 

Provsten arbejder videre på det fremsendte og drøftede udkast.

7 - Lukket punkt - personale 

8 - Betaling af konsulenthonorarer

 

Der stilles forslag om, at konsulenthonorarer til forpagtningskontrakter og kirkegårdsplaner dækkes af de lokale kasser

Kræves der konsulentrådgivning til en sagsoplysning, afholdes udgifter til honorarer af den lokale kirkekasse.

9 - Visby MR: Ansøgning om overførsel fra drift til anlæg til stråtag: 83.948 kr.

 

Visby MR søger om overførsel i regnskab 2024 fra drift til anlæg på: 33.948 kr. samt på 50.000 kr. I alt: 83.948 kr. til præstegårdens stråtag.

 

Ansøgningen imødekommet.
10 - Tønder MR: ansøgning om ophæng af udhængsskab - BrorsonhusGodkendes og fremsendes til Stift.

11 - Agerskov MR: ansøgning om tilskud til kalkning af præstegården og om midler fra reserven på 23.327 kr.

 

Agerskov MR søger via byggesagsmodulet om 23.327 kr. af reserven i tilskud til kalkning af præstegården.

Godkendt under forudsætning af, at der er indhentet to tilbud

12 - Bedsted MR: ansøgning om varmeanlæg

 

Bedsted MR sender ansøgning via byggesagsmodulet om etablering af nyt varmesystem i kirken. Ansøgningen er et selvstændig tillæg. Oprindeligt indgik ansøgningen om nyt varmeanlæg i et samlet projekt om indvendig istandsættelse af kirken.

 

Godkendes og fremsendes til Stift. 

 

Provstiudvalget ønsker, at det er den grønneste løsning, der er valgt. 

 

Provstiudvalget ønsker derfor en vurdering, når sagen sendes i stjernehøring. 

 

Menighedsrådet bedes fremsende rådgiveraftale på projektet.

13 - Hostrup MR: ansøgning om andel i reserven til præstegården på 225.300 kr.

 

Hostrup MR søger om udskiftning af tag og istandsættelse af facaden via byggesagsmodulet. Menighedsrådet søger om andel i reserven på kr. 225.300 kr.

Ansøgningen imødekommes ikke. Hostrup bedes fremsende endeligt budget til provstiudvalgets oplysning.

 

Hostrup MR erindres om, at der til det endelige budget også skal fremsendes en rådgiveraftale.

14 - Ballum MR: forbedrede adgangsforhold over kirkens rum/loft - 130.000 kr.

 

Ballum MR sender via byggesagsmodulet ansøgning om projekt til forbedring af adgangsforholdene over kirkens rum/loft. Projektet er budgetteret til: 130.000 kr. inkl. moms. Der fremsendes rådgiveraftale til særskilt godkendelse.

Ansøgningen godkendes og fremsendes sammen med rådgiveraftalen til Stift til videre foranstaltning. Provstiudvalget udbeder sig Stiftes godkendelse af rådgiveraftalen.

15 - Sdr. Skast MR: ansøgning om istandsættelse af vinduer - andel i reserven på 55.000

 

Sdr. Skast MR fremsender via byggesagsmodulet ansøgning om istandsættelse af kirkens vinduer. Angivet samlet budget inkl. moms: 85.000 kr. Der fremsendes rådgiveraftale til særskilt godkendelse.

 

 

Ansøgningen imødekommes og fremsendes til Stift til videre foranstaltning.

16 - Brøns-Vodder MR: ansøgning om overførsel fra drift til anlæg

 

Brøns-Vodder søger om overførsel fra drift til anlæg på 60.000 kr.

Danny Jensen forlader lokalet. Ansøgningen imødekommes.

17 - Toftlund-Tirslund MR: Ansøgning om frigivelse af midler i Stift

 

Toftlund kirke har fået fjernet kirkebænk og repareret gulvet i Toftlund kirke. Arbejderne har i alt beløbet sig på: 23.727,24 kr. Menighedsrådet søger om tilladelse til at få frigivet beløbet af egne midler i Stift jf. ligningsbrev d. 25.

Ansøgningen imødekommes.
18 - Nyt fra ProvstietStatus på vakancer.
19 - EventueltIntet.
 
Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519