Dagsorden og referat 30. oktober 2025
Provstiudvalgsmøde 30. oktober 2025 - d. 30-10-2025 kl. 14:30 til 17:00
Deltagere: Marianne Kammer Simonsen, Eva Renate Melanie Osterholz, Anne Marie Nielsen, Søren Mikkelsen Clausen, Danny Kjeld Jensen, Bjarne Friis Pedersen, Christian Iver Petersen, Simon Langeskov Jylov, Christina Rygaard Kristiansen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
2 - PUK: Budget 2026
I bilagene ses det endelige budget for PU-kassen i Tønder Provsti for 2026 til provstiudvalgets godkendelse. Der er ingen ændringer i forhold til det foreløbige budget. | Provstiudvalget godkendte det endelige budget for 2026 for provstiudvalget. Budgettet for 2026 for CVR-nummer 21268771 blev godkendt d. 30-10-2025 kl. 14:34. |
3 - Revisionens bemærkninger til PU-kassens regnskab for 2024
Revisionen har fremsendt bemærkninger til provstiudvalgskassens årsregnskab for 2024 til behandling i Provstiudvalget.
| Provstiudvalget tager revisionens bemærkninger til efterretning |
4 - PUK – kvartalsrapport pr. 30/9-2025
Provstiudvalget forelægges kvartalsrapport for PUK 30/9 til godkendelse. | Provstiudvalget godkender rapporten |
5 - Behandling af revisionsprotokollater - for alle menighedsråd 2024
Følgende fremlægges til behandling i Provstiudvalget: Samlet oversigt over alle særlige bemærkninger fra PWC | Provstiudvalget tager revisionsprotokollaterne til efterretning. I kraft af provstiudvalgets tilsynsfunktion, ligger det udvalget meget på sinde, at revisions bemærkninger tages til efterretning af menighedsrådene. Provstiudvalget lægger i særdeleshed særlig vægt på at: 1. - beslutningsprotokoller underskrives 2. - der foreligger gyldige bilag på alle udbetalinger. Hvert enkelt menighedsråd vil få tilsendt provstiudvalgets kommentarer til deres revisionsprotokollat. |
6 - Nr. Løgum MR: budgetønske til budget 2026
Nr. Løgum MR søger provstiudvalget om 150.000 kr. i ekstra driftsbevilling i forhold til den udmeldte ligning for budget 2026. Midlerne skal bruges til sognemedarbejder og kirkelige aktiviteter. | Ansøgningen om driftsudvidelse imødekommes ikke. Nr. Løgum Menighedsråd forventes at igangsætte arbejderne til en gangbro, som der er bevilget penge til. |
7 - Takster for kirkegårdenes ydelser - godkendelse af fremskrivning 2026
Provstiudvalget fremlægges kirkegårdstaksterne med en årlig GIAS-fremskrivning på 2,3% til godkendelse. | Provstiudvalget tildeler provsten administrative bemyndigelse til færdiggørelse af takstbladet for 2026 samt til at udsende dette. Det endelige taksblad vil blive fremlagt til orientering på næstfølgende møde. |
8 - Tønder MR: ansøgning om 150.000 kr. af reserven til planlagt istandsættelse af Kirkepladsen 9
Tønder Menighedsråd søger om i alt 150.000 kr. af reserven til at dække forberedende arbejder i forbindelse med den planlagte indvendige istandsættelse af Kirkepladsen 9. | Ansøgningen imødekommes |
9 - Tønder MR: Ansøgning om overførsel af midler til køb af nye flagstænger
Tønder MR søger om tilladelse til overførsel af midler på i alt kr. 44.250 .- oprindeligt bevilget til renovering af vinduer til køb af flagstænger. | Ansøgningen imødekommes. |
10 - Løgumkloster MR: ansøgning om træfældning på kirkegården
Løgumkloster MR søger om tilladelse til at fælde kastanjetræ på kirkegården af hensyn til sikkerheden. Træet er angrebet af svampe. | Provstiudvalget forstår, at det omtalte træ i mellemtiden er væltet, hvorfor der ses med velvilje på den tilhørende oprydning |
11 - Skærbæk MR: status på planer for en præstegård
Skærbæk Menighedsråd fremsender orientering til provstiudvalget vedrørende menighedsrådets planer for fremtidig præstegård. | Provstiudvalget noterer sig, at menighedsrådet i Skærbæk er i gang med at afklare mulighederne for brug af hus og grund i forbindelse med præstegård i Skærbæk, hvorfor provstiudvalget afventer en tilbagemelding desangående. |
12 - Skærbæk MR: Kirkegårdsplan til godkendelse
Skærbæk MR fremsender kirkegårdsplan til godkendelse i provstiudvalget. | Kirkegårdsplanen godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
13 - Skærbæk MR: midler af reserven 160.000 kr. til løvsuger
Skærbæk MR søger om 160.000 kr. af reserven til køb af løvsuger. | Punktet udskydes til næste møde |
14 - Løgumkloster MR: ansøgning om oprettelse af opsparingskonto til flygel
Løgumkloster MR søger provstiudvalget om tilladelse til oprettelse af opsparingskonto til flygel. Midlerne til kontoen skal hentes af overskud fra koncerter. | Punktet udsættes. |
15 - Højst MR: ansøgning om midler i reserven til sti omkring kirken
Højst MR har i 2026 fået tildelt 100.000 kr. i anlæg til en grussti ved kirken. Menighedsrådet har sidenhen fået tilbud på totalløsning til forbedrede adgangsforhold. Budget: Ansøgning om midler af reserven:
| Punktet udsættes grundet mangel på bilag |
16 - Toftlund MR: ansøgning om opsætning af gelænder i kirken
Toftlund-Tirslund MR sender ansøgning via byggesagsmodulet om opsætning af gelænderstykker i kirken til hjælp til gangbesværede, som ønsker at gå til alters. | Fremsendes til Stift med anbefaling. |
17 - Ballum MR: ansøgning om frigivelse af midler fra reserven til renovering af præstegård
Ballum MR søger om frigivelse af midler i reserven på 83.797,86 kr. til afholdte udgifter i forbindelse med istandsættelsesarbejder på præstegården. | Ansøgningen imødekommes. |
18 - Randerup MR: Godkendelse af rådgiveraftale til våbenhuset
Randerup MR fremsender rådgiveraftale på projektet vedr. nyt tag på våbenhuset til godkendelse i provstiudvalget. | Udsættes indtil rådgiveraftale foreligger. Menighedsrådet erindres om, at arbejdet ikke må påbegyndes, før godkendt rådgiveraftale foreligger |
19 - Døstrup MR: ansøgning om 78.142,50 kr. af reserven til kloakering
Døstrup menighedsråd har modtaget et påbud fra Tønder kommune om renovering af kloak ved kapel og præstegården. Der er indhentet to tilbud. Døstrup Menighedsråd søger hertil midler af reserven på: 78.142,50 kr. inkl. moms.
| Ansøgningen imødekommes. |
20 - Hjerpsted MR: Forpagtningskontrakter til godkendelse
Hjerpsted MR fremsender 3 forpagtningskontrakter til godkendelse: 1. Forpagter: Henning Bergmann 2. Forpagter: Lorenz B. Frisk 3. Forpagter: Niels Chr. Bergmann | Godkendes |
21 - Ubjerg MR: årligt ordinært syn
Der blev d. 11.09 2025 afholdt årligt ordinært syn over: - Ubjerg kirke - Ubjerg kirkegård Synsprotokollerne fremlægges provstiudvalget til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
22 - Toftlund-Tirslund MR: årligt ordinært syn 2025
Der blev d. 23.09 2025 afholdt årligt ordinært syn over: - Toftlund Kirke og kirkegård - Tirslund Kirke og kirkegård Synsprotokollerne fremlægges provstiudvalget til godkendelse. | Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 23 - Nyt fra Provstiet | Der pågår pt. præsteoplagsforløb. Der har været kick-off til Fremtidens Fundament. |
| 24 - Eventuelt | Den 20. november RAMS-arrangement i Ribe Kirke fra 17:00-19:00 med tilmelding. |
link til pdf
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519