Dagsorden og referat 21. august 2025
Provstiudvalgsmøde 21. august 2025 - d. 21-08-2025 kl. 14:30 til 17:00
Deltagere: Marianne Kammer Simonsen, Eva Renate Melanie Osterholz, Anne Marie Nielsen, Søren Mikkelsen Clausen, Danny Kjeld Jensen, Bjarne Friis Pedersen, Christian Iver Petersen, Christina Rygaard Kristiansen Afbud: Simon Langeskov Jylov
Danny Jensen deltager fra dagsordenpunkt 8.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
2 - Godkendelse af budget for Tønder Provsti 2026 Bilag fremsende efter budgetseminar og vil være tilgængelige på provstiudvalgsmøde
| Provstiudvalget har godkendt budget 2026 for Tønder Provsti Indtægterne på i alt 75.425.896 kr. (kirkeskatteprovenue 70.749.896 kr. + udligningstilskud 4.676.000 kr.) Fordeles således Landskirkeskat 8.883.530 kr. Reserven 2.500.000 kr. Anlægspulje for Tønder provsti 7.301.600 kr. PU-kassen 2.762.277 kr. Ligningsmidler til sognene 54.178.004 kr. (Heraf 12.583.081kr. til anlæg, 50.000 kr. til afdrag og resten af beløbet til drift)
Der er et udestående på 485kr. hos Tønder kommune og fra PU-kassen er der tilbageført 200.000 kr. |
3 - Godkendelse af dagsorden til budgetsamråd Provstiudvalget forelægges udkast til dagsorden til budgetsamråd. I forlængelse af budgetsamrådet afholdes orienterende møde om valg til PU og Stiftsråd. | Dagsorden godkendes |
4 - PUK - kvartalsrapport - 2. kvartal PUK – kvartalsrapport pr. 30/6-2025 Provstiudvalget forelægges kvartalsrapport for PUK 30/6 til godkendelse | Godkendt |
5 - Vedtægt om fælles anlægspulje Provstiudvalget forelægges tiltrædelseserklæringer fra de enkelte menighedsråd til godkendelse. Erklæringerne fremlægges på mødet. | Provstiudvalget har dags dato modtaget 19 underskrifter, dertil 2 forhåndstilsagn, adskillige af de resterende menighedsråd har udtalt sig positivt om at deltage i samarbejdet om anlægspuljen. Der følges op med henblik på en afklaring af, hvorvidt der udestår flere underskrevne vedtægter. |
6 - Procedure for godkendelse af ligningsmidler til anlægsprojekter Der stilles forslag om, at ønsker til anlæg fra og med næste budgetlægning skal opfylde følgende betingelser: 1. Der skal foreligge et forprojekt. 2. Der skal foreligge godkendelse fra stift. Hvis pkt. 1 ikke er opfyldt, kan der søges om midler til forprojektet | Der er for nuværende ikke ønske om en sådan ordning. Der lægges vægt på et fortsat tæt samarbejde med provstiets bygningssagkyndige i forbindelse med vurdering af indkomne forslag til anlæg. |
7 - Brøns-Vodder og Rejsby MR: Ansøgning øget honorar efter sammenlægning Brøns-Vodder og Rejsby MR søger om forøgelse af honorar til menighedsrådets medlemmer i forhold til provstiets gældende vejledning. De to menighedsråd har søgt om sammenlægning pr. 1. januar 2026. Samlet set medfører sammenlægninger af flere mindre menighedsråd et fald i honorarsatsens størrelse. Menighedsrådene anfører, at antallet af kirker og den dermed forbundne arbejdsbyrde forbliver konstant. Menighedsrådene efterspørger en principiel stillingtagen til ovenstående i forhold til provstiudvalgets nuværende vejledning om honorar til menighedsråd. | |
| 8 - Godkendelse af takster for kirkegårdene pr. 1. januar 2026 | Punkt 8 udsættes til næste møde. |
9 - Fastsættelse af provstiets tilskud til ydelser på kirkegårdene Provstiudvalget forelægges oversigten over de nuværende tilskud til ydelser på kirkegårdene med henblik på stillingtagen til eventuelle reguleringer i forhold til den procentuelle støtte. | Punkt 9 udsættes til næste møde. |
10 - Bedsted MR: Godkendelse af takstregulativ for lån og leje af kirken Bedsted MR fremsender takstregulativ og vedtægt for Bedsted Kirke til godkendelse i provstiudvalget.
| Godkendt |
11 - Brøns-Vodder MR: Ansøgning om tilladelse til mageskifte Brøns-Vodder MR søger om tilladelse til mageskifte af i alt 3,0390 HA med Mads Vejrup.
| Godkendt |
12 - Toftlund-Tirslund MR: Ansøgning om kirkegårdslåger Toftlund Tirslund søger om tilladelse til fornyelse af kirkelågen mod vest. Budget: 80.000 kr. Ønsket finansiering: Anlægsmidler | Christian Iver forlader lokalet. Godkendes og fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
| 13 - Personale - Lukket punkt | |
14 - Arrild MR: Ansøgning om handicaptoilet Arrild MR søger om tilladelse til at opføre nyt handicaptoilet. Projektet er i et foreløbigt overslag budgetteret til: 359.875 | Provstiet har intet at indvende |
15 - Arrild MR: Ansøgning om handicaptoilet Arrild MR fremsender ansøgning om handicaptoilet via byggesagsmodulet.
| Godkendes og fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
16 - Brede MR: ansøgning om 70.735 kr. af reserven til sognegård Brede MR søger om 70.735, 13 kr. af reserven til ombygning og istandsættelser sognegården. | Søren Clausen forlader lokalet. Ansøgningen imødekommes |
17 - Abild MR: Ansøgning om 58. 750 kr. af reserven til utæt præstegårdstag Abild MR søger provstiudvalget om midler af reserven til reparation af utæt tag på præstegården. Der er fremsendt et estimeret budget p | Renate Osterholz forlader lokalet. Ansøgningen imødekommes. |
18 - Møgeltønder MR: tilladelse til at fjerne kirkebænke Møgeltønder MR søger via byggesagsmodulet om tilladelse til at fjerne fem kirkebænke. Budget: 10.000 kr. Finansiering: Egne midler | Christina Rygaard forlader lokalet. Fremsendes til Stift til videre foranstaltning, |
19 - Møder med menighedsråd Fastsættelse af datoer for møder med menighedsråd. | Beslutning om mødedato i Skærbæk: Onsdag d. 10. september kl. 16:00. |
20 – Høringssvar Høringssvar fremlægges provstiudvalget til gennemsyn og eventuel kommentering. | Indhold til høringspunkt blev fastlagt. |
21 - Sdr. Skast MR: behandling af borebiller 63.000 kr. Sdr. Skast MR søger via byggesagsmodul om behandling af borebiller konstateret i kirken ved provstesyn. Budget: 63.000 inkl. moms. Finansiering: Reserven
| Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
22 - Hjerpsted MR: behandling af borebiller 13.000 kr. Hjerpsted MR søger via byggesagsmodulet om behandling af borebiller konstateret under provstesyn. Budget: 13.000 kr. inkl. moms. Finansiering: Reserven | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
23 - Emmerlev MR: Borebiller 43.500 kr. Emmerlev MR søger via byggesagsmodulet om behandling af borebiller konstateret ved provstesyn flere steder i kirken. Budget: 43.500 kr. inkl. moms Finansiering: Reserven | Fremsendes til Stift til videre foranstaltning |
24 - Ubjerg MR: ansøgning om godkendelse af tillæg til kirkegårdsvedtægter Ubjerg Menighedsråd søger om godkendelse af tillæg til kirkegårdsvedtægterne. | Godkendt. |
25 - Visby MR: Borebiller 48.000 kr. Visby MR søger via byggesagsmodulet om behandling af borebiller konstateret på provstesyn. Budget: 48.000 kr. inkl. moms. Finansiering: Reserven.
| Fremsendes til Stift til videre foranstaltning. |
26 - Nr. Løgum: Årligt ordinært syn 2025 Nørre Løgum Menighedsråd afholdt d. 13.06 2025 årligt ordinært syn over: Nr. Løgum Kirke og kirkegård. Synsprotokollen fremlægges provstiudvalget til godkendelse.
| Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning |
27 - Hostrup MR: årligt ordinært syn 2025 Hostrup Menighedsråd afholdt d. 9. maj 2025 årligt ordinært syn over: 1. Hostrup kirke og kirkegård 2. Hostrup præstegård Synsprotokollerne fremlægges provstiudvalget til godkendelse. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 28 - Nyt fra Provstiet |
3. Valg til PU og Stiftsråd |
| 29 - Eventuelt | Samtale til temaet: fælles indkøb af robotter til praktisk arbejde i sognegårde. |
Se pdf
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519