Dagsorden og referat 18. februar 2025
Provstiudvalgsmøde 18. februar 2025 - d. 18-02-2025 kl. 14:30 til 17:00
Deltagere: Marianne Kammer Simonsen, Eva Renate Melanie Osterholz, Anne Marie Nielsen, Søren Mikkelsen Clausen, Danny Kjeld Jensen, Christian Iver Petersen, Simon Langeskov Jylov, Christina Rygaard Kristiansen Afbud: Bjarne Friis Pedersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | punkt 3. udskudt. Dagsorden godkendt. |
| 2 - Bogføringsprocedure Tønder Provsti Bogføringsprocedure for Tønder Provsti I hvert provsti/menighedsråd skal der foreligge en bogføringsprocedure. Den skal findes i regnskabet og foreligges for revisor. Udkast til bogføringsprocedure for Tønder Provsti ligger som bilag. | Godkendt med tilrettelser. |
| Pkt. 3. udskudt | |
4 - Agerskov MR: Ansøgning om frigivelse af kirkekapital, indestående i Ribe Stift i forbindelse med projekt varmestyring
Agerskov menighedsråd har i 2024 fået bevilget et projekt vedr. renovering af varmeanlæg i kirken. Projektet er finansieret med kr. 160.558 kr. fra ligningsmidler i Tønder Provsti. Restfinansiering er iflg. budget for 2024 bevilget via indestående kirkekapital i Ribe Stift.
Det samlede beløb for projekt beløber sig til i alt kr. 198.789,00.
Den manglende finansiering, som søges frigivet af kirkekapitaler er derfor kr. 38.231,00 | Som det fremgår af ligningsbrevet 2024, har Agerskov fået bevilget mulighed for at finansiere varmestyringen af midler i Ribe Stift. Da de faktiske omkostninger for projektet kan dækkes fuldt ud disse indeståender, henvises Agerskov MR til at dække udgifterne af stiftsmidlerne.
Provstiudvalget giver hermed tilladelse til at Agerskov MR hjemtager 198.789 kr. fra indeståender i Ribe Stift. |
5 - Højst MR: ansøgning om istandsættelse af revner og optimering af varmeanlæg
Højst MR søger via byggesagsmodulet om projekt til istandsættelse af revner og optimering af varmeanlæg | Projektet godkendes og videresendes til Stift til videre foranstaltning. |
6 - Emmerlev MR: forprojekt - omfugning af tårnet - projektmidler på anlæg 2026
Emmerlev MR sender ansøgning om projekt til omfugning og kalkning af tårnrummet. Tårnrummet og hvælv er meget våde, og murene er salt- og fugtbelastede | Emmerlev MR gives tilladelse til at anvende 75.000 kr. til forundersøgelse af allerede tildelte anlægsmidler til tårnet. Når et endeligt projekt foreligger, kan der søges anlægsmidler til næstkommende budgetrunde. |
8 - Emmerlev MR: ansøgning om overførsel og omprioritering af midler til finansiering af tårnluger Emmerlev MR søger om overførsler til finansiering af myndighedsgodkendt projekt til reparation af tårnluger | Den fremsendte ansøgning afvises. Emmerlev MR henvises til at anvende 225.000 kr. af de allerede bevilgede 300.000 kr. på anlæg til tårnet jf. ligningsbrev fra 25. august 2023 og 15. 535 kr. fra indeståender midler i Stift. Emmerlev MR tildeles dertil 50.000 kr. i fra reserven. |
9 - Emmerlev MR: ansøgning om overførsel af tildeling fra reserven på 102.500 kr. fra 2024 til 2025 Emmerlev MR søger om overførsel af tildeling af reserven i 2024 på 102.500 kr. til træfældning og køreplader rundt om kirken til 2025. | Ansøgningen imødekommes ikke. Emmerlev MR er tidligere tildelt 65.000 kr. af reserven. Emmerlev MR har d. 26. november fået administrativ godkendelse til anvendelse af 37.000 kr. af egne midler. Provstiudvalget godkender overførsel af de tildelte 65.000 kr. af reserven. Emmerlev MR henvises til som i brev af 21. november 2024 selv at afholde de resterende udgifter af egne midler. |
10 - Abild MR: vedligehold af varmeanlæg - 34.000 kr. Varmeforsyningen i Abild Kirke er gået i stykker. Der er pt. 8-9 grader i kirken. Derfor søger Abild MR provstiet om penge til dette projekt. Der er vedlagt et tilbud fra KAMP som lyder på: 34789 kr. eks. moms. | Provstiet tager til efterretning, at der er tildelt en administrativ tildeling |
11 - Sdr. Skast MR: Ansøgning om overførsel af 25.000 kr. fra drift til anlæg
Sdr. Skast MR søger om overførsel af 25.000 kr. fra overskud i driften 2024 til anlæg i 2025. Midlerne skal bruge til etablering af en materialeplads | Ansøgningen afvises. Sdr. Skast MR henvises til at afholde udgifterne af egne midler. Skaber dette i løbet af året likviditetsproblemer, henvises Sdr. Skast til at søge beløbet i reserven. |
12 - Nr. Løgum MR: bortledning af vand fra kirken
Nr. Løgum MR fremsender fornyet idé og skitseforslag til projekt vedr. bortledning af vand fra kirkens mure. | Nr. Løgum Menighedsråd henvises til at søge relevant rådgivning. |
| 13 - Personale: Lukket punkt | |
14 - Skærbæk MR: ansøgning om midler i reserven til leje af konfirmandlokaler
Skærbæk MR søger om 9000 kr. i reserven til at dække udgifter for leje af konfirmandlokaler.
| Ansøgningen imødekommes. |
15 - Brede MR: Forpagtningskontrakter til godkendelse i PU
Brede MR sender forpagtningskontrakter til godkendelse. | Samtlige kontrakter godkendes, dog med den bemærkning, at Brede MR mindes om at sørge for, at aftaler omkring forpagtninger er indgået herunder godkendt af provstiudvalget inden forpagtningsperioden starter. |
16 - Hostrup MR: Forpagtningskontrakter til godkendelse
Hostrup MR fremsender 3 stk. forpagtningskontrakter til godkendelse. | Forpagtningskontrakterne godkendes, menighedsrådet erindres om at sørge for at forpagtningskontrakter indgås og godkendes inden forpagtningsperioden påbegynder. |
17 - Bedsted MR: Forpagtningskontrakt til godkendelse
Bedsted Menighedsråd sender forpagtningskontrakt til godkendelse i provstiudvalget. | Forpagtningskontrakten godkendes, menighedsrådet erindres om, at sørge for at forpagtningskontrakter er indgået og godkendt af provstiudvalget inden forpagtningsperiodens begyndelse. |
18 - Tønder MR: Synsprotokol - Udflytningssyn - Kirkepladsen 3
Der blev den 29.01.2025 afholdt udflytningssyn over præsteboligen på Kirkepladsen 3, Tønder. Provstiudvalget forelægges protokollen til godkendelse. | Godkendt |
| 19 - Nyt fra provstiet | - Nyt embede slås op - Ansøgninger til provstiudvalget |
| 20 - Eventuelt | Menighedsrådene har været glade for provstens besøg. Stiftsmøderne også succesfulde. |
for pdf - klik her
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519