10. marts 2021

PU-referat 10. marts 2021

PU-møde Tønder 10. marts 2021 - d. 10-03-2021 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Hans Lorentzen ikke tilstede ved beslutning på pkt. 1. Anne Marie Nielsen og Helene Hansen ikke tilstede ved beslutning på pkt. 4. Bjarne Friis Hansen ikke tilstede ved beslutning på pkt. 5. Christina Rygaard Kristiansen ikke tilstede ved beslutning på pkt. 5.
1 - Agerskov MR, renovering kirkegårdsdige Agerskov MR har (mail 05.02.2021) indsendt valgt tilbud for renovering af kirkegårdsdiget ved Agerskov kirke. Til anlægget er bevilget kr. 437.500,- på budget 2021. Sagen skal efterfølgende gennem byggesagsmodulet for den videre fremsendelse til Ribe Stift. Sager: Kirkegårdsdige - Agerskov MR - 2020 (2020 - 18266) Kirkegårdsdige - Agerskov MR - 2020 (2020 - 18266) Bilag: VS Vedr de 3 tilbud på renovering af stendige i Agerskov, Agerskov kirke beskriv og pris, Microsoft Word - Agerskov kirke.docx, Renovering af kirkens stendige, Agerskov Kirkegård mod sydøst, SV Til Agerskov MR, Vedr de 3 tilbud på renovering af stendige i Agerskov, februar 2021 (STPR F2 1270508)	Det valgte tilbud på kr. 361.875,- (incl. moms) godkendes. Sagen videresendes til Ribe Stift for videre foranstaltning.
2 - Hjerpsted MR, godkendelse af allonger Hjerpsted MR har (09.02.2021) indsendt allonger til underskrivelse samt udtalelse fra SEGES. Forlængelsen af de eksisterende forpagtningskontrakter er tidligere godkendt af PU på mødet 04.11.2020. Sager: Forpagtningskontrakter - Hjerpsted MR - 2021 (2021 - 4426) Bilag: Brev-Hjerpsted_tillæg	De tilsendte allonger godkendes. De vil, i underskrevet stand, blive fremsendt til Hjerpsted MR.
3 - Visby MR, indvendig kalkning Visby kirke Til efterretning. Visby MR har (09.-11.02.2021) indsendt valgt tilbud samt styrende budget for indvendig kalkning af Visby kirke. Sagen er adm. behandlet (11.02.2021) med godkendelse af det valgte tilbud på kr. 173.937,- (incl. moms). Sagen er færdigbehandlet fra Ribe Stift. Sager: Byggesag - Visby kirke - Tønder Provsti - Indvendig kalkning (2019 - 9378) Byggesag - Visby kirke - Tønder Provsti - Indvendig kalkning (2019 - 9378) Byggesag - Visby kirke - Tønder Provsti - Indvendig kalkning (2019 - 9378) Bilag: Tilbud murer indvendig kalkning., 20210209 - Visby Kirke - indkomne priser og indstilling, Aktdokument, SV PUbehandling, adm., godkendelse af valgt tilbud, indre kalkning Visby kirke, februar 2021 (STPR F2 1275294), 20200205 - MU tilbud Soberra, 20210211 - Visby Kirke - indkomne priser og indstilling_rev	Den adm. behandling tages til efterretning og godkendelse.
4 - Brede pastorat, ansøgning tillægsbevilling, kirkemusik-koordinator Brede pastorat har (27.02.2021), gennem formanden for Randerup MR, indsendt ansøgning om tillægsbevilling på kr. 5.500,-. Dette i.f.m. uventede øgede driftsudgifter grundet pastoralsammenlægning. Sager: Ansøgning - 5%midler - Brede pastorat - Kirkemusikkoordinator (2021 - 6680) Ansøgning - 5%midler - Brede pastorat - Kirkemusikkoordinator (2021 - 6680) Bilag: Ansøgning fra Brede Pastorat, Brev til provstiudvalget, Vedr. Brede Pastorats ansøgning til Kirkemusiker-kordinator	Der bevilges kr. 5.000,-/årligt til tillægsbevilling til kirkemusik-koordination. Summen udredes i 2021 af Brede kirkekasse. Brede MR kan på budgetbidraget for 2022 ansøge om driftsforøgelse på kr. 5000,- til tillægsbevillingen. PU anbefaler, til pastoratets velfærd og fremme, at der samarbejdes så bredt som muligt i hele Brede pastorat.
5 - Tønder MR, 5%ansøgning, Kirkepladsen 9 Tønder MR ansøger (gennem byggesagsmodulet 22.02.2021) om 5%midler til reparation af murværk i Kirkepladsen 9. Der søges om kr. 392.500,-. Sagen skal desuden videresendes til Ribe Stift, da der er tale om en fredet bygning. Sager: Tønder Provsti - Byggesag - Tønder Kristkirke - Tønder Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Kirkepladsen 9 (2021 - 5850) Bilag: Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening	Tønder MR bevilges 5%midler på kr. 392.500,- til uventet udgift til reparation af murværk i Kirkepladsen 9. Sagen videresendes til Ribe Stift for videre foranstaltning. Desuden gøres Tønder MR opmærksom på, at sagen sideløbende skal indsendes til Fredningsmyndighederne.
6 - Løgumkloster MR, Ansøgning overførsel af ubrugt anlægsbevilling Løgumkloster MR ansøger (mail af 02.02.2021) om overførsel af ubrugt anlægsbevilling på kirkegårdsmur til ramper. Der søges om at overføre kr. 92.000,-. Sager: Ansøgning - Løgumkloster MR - Overførsel ubrugt anlægsbevilling - 2020 (2021 - 6962) Bilag: Ansøgning - overførsel af anlægsbevilling	Der bevilges overførsel af kr. 92.000,- fra ubrugte anlægsmidler til etablering af egetræsramper i Løgumkloster kirke og kloster. Sagen skal indsendes gennem byggesagsmodulet. Dette til endelig godkendelse i PU, samt for fremsendelse til Ribe Stift for videre foranstaltning. Desuden skal MR fremsende sagen til Fredningsmyndighederne.
7 - Højst MR, ansøgning overførsel drift til anlæg, regnskab 2020 Højst MR ansøger (mail af 23.02.2021) om overførsel af kr. 50.000,- fra overskud på drift til anlæg (indkøb af fejekost). Der er ved dagsordenens dannelse ikke indkommet yderligere bilag. Sager: Overførsel - Højst MR - Fejekost (2021 - 7038) Bilag: VS Pu møde 10-03-2021	Bilag på 2 tilbud efterfølgende indkommet. Højst MR bevilges overførsel af kr. 47.500,- til indkøb af maskine med fejekost. Maskinen vil, såfremt en sådan etableres, senere overgå til en fælles maskinpark i provstiet.
8 - Fra arbejdsgruppen, kirkegårde, Oplæg til diskussion med PU, februar 2021 Arbejdsgruppen for den fremtidige kirkegårdsdrift i Tønder Provsti ønsker en samtale med PU. Arbejdsgruppen har (24.02.2021) indsendt et oplæg med konkrete spørgsmål. Arbejdsgruppen deltager, virtuelt, i mødet under dette punkt. Sager: Arbejdsgruppe - Kirkegårde - Spørgsmål - PU - Februar 2021 (2021 - 6646) Bilag: Oplæg til diskussion med PU	Punktet genoptages på næste PU-møde. Desuden vil PU afholde et ekstraordinært PU-møde om sagen 22. april 2021.
9 - Provstisamråd 2021 Samtale om indhold og afvikling. Sager: Provstisamråd - Tønder provsti - 2021 (2021 - 7033) Bilag: Aktdokument	Virtuelt provstisamråd vil blive afholdt 2. juni 2021.
10 - Høring vedr. EU-udbud af provstirevisionen 2021 Ribe Stift har (mail af 16.02.2021) fremsendt høringsmateriale i.f.m. udbud af provstirevisionen. Høringsfristen er 24.03.2021. Sager: Udbud - Provstirevision - 2021 - Tønder (2021 - 5848) Bilag: Aktdokument, Til alle provstiudvalg i Ribe Stift, Bilag til høring af af pu - udbud 2021-2	PU har ingen kommentarer.
11 - Budgetproces Vedlagt skabelon. PU erindres om, at de i dataarkivet har adgang til regnskaber og budgetter. Sager: Budgetproces fremadrettet -Tønder provsti (2020 - 36639) Budgetproces fremadrettet -Tønder provsti (2020 - 36639) Bilag: Ligning eksempel, Ligning eksempel friemidler	PU har besluttet at det, til dagsorden rundsendte materiale til brug ved budgetseminaret i august, er det materiale, der bruges som grundlag for budgetseminaret; med følgende to kolonner tilføjet: Tallet, for samlede frie midler fratrukket likviditet stillet til rådighed af provstiet, optræder som selvstændigt tal i egen kolonne. Tallet for tildelt drift, som det ser ud i den foreløbige rammeudmelding, optræder i egen kolonne. Der er et ønske om både vandrette og lodrette linjer i det regneark, der udleveres til budgetseminaret. Det er aftalt at tal fra kommunen rundsendes til PU, når provstikontoret er tilbage fra sommerferie.
12 - Eventuelt Sager: PU-møde Tønder 10. marts 2021, dagsorden (2021 - 6090) Bilag: Aktdokument	Formanden orienterede om at forpagtningskontrakterne fra Skast er bragt i orden.
13 - Visby MR, orientering budgetoverskridelse, Indvendig kalkning/ styrende budget Til orientering. Visby MR meddeler (mail af 12.02.2020), at den bevilgede ramme for den indvendige kalkning af Visby kirke måske bliver overskredet. Sager: Orientering - Budgetoverskridelse - Visby MR - Kalkning - Visby kirke (2021 - 5148) Bilag: Indvendig kalkning styrende budget	Orientering modtaget.
14 - Ribe Stift, udskrivningsprocent+ramme samt ind-og udlånsrentesatser for 2022 Til orientering. Ribe Stift har (mail af 15.02.2021) fremsendt udskrivningsprocent samt rentesatser for 2022. Rentesatser for stiftsmidlerne gældende i 2022: Udlån = 2 % Indlån = 1 % Sager: Budget 2022 - Tønder provsti - Udskrivningsprocent og rentesatser (2021 - 6971) Bilag: Ribe Stift - udskrivningsprocent+ramme samt ind-og udlånsrentesatser for 2022	Orientering modtaget.

[Login]

Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519