PU-referat 9. december 2020
| PU-møde 9. december 2020 - d. 09-12-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg Afbud fra Helene Hansen. Danny Jensen fraværende under beslutning pkt. 5. Bjarne Friis Pedersen, Christina Rygaard Kriststiansen fraværende under beslutning pkt. 7. | |
|---|---|
| 1 - Turistarbejdsgruppe, opfølgning Udsat punkt fra PU-mødet 4. november 2020. Sager: Arbejdsgruppe - Turisme - Tønder Provsti (2020 - 19182) Bilag: Aktdokument | PU orienteret. Herefter drøftet. MR vil blive orienteret på provstisamrådet i foråret 2021. |
| 2 - Bedsted MR, Ansøgning, renovering Bedsted kirke Tidligere behandlet på PU-mødet 15.09.2020, pkt 3, hvor PU besluttede at afholde et møde med Bedsted MR. Bedsted MR anmoder (mail af 27.08.2020) om en foreløbig tilkendegivelse om renovering af Bedsted kirke. Sager: Byggesag - Bedsted MR - Bedsted kirke - Renovering - 2020 (2020 - 24036) Bilag: 20200306 - Bedsted Kirke - Overslag på istandsættelse inkl. konservator, 2020 Ansøgning vedr. kirkebænkeprojekt mm i Bedsted | PU ønsker et samlet overslag over vvs-arbejdet i.f.m. renoveringen af varmeanlægget i Bedsted kirke. PU ser gode muligheder for at Bedsted MR kan finansiere dette med deres indestående midler i Ribe Stift. PU ser gerne en opdelt og prioriteret ansøgning, hvor Bedsted MR beskriver de enkelte projekter, som de ønsker at søge fondsmidler til. PU vil herefter genoptage sagen. |
| 3 - Emmerlev MR, 5% ansøgning, jord Emmerlev MR ansøger (mail af 11.11.2020) om 5%midler, kr. 37.182,-, til dækning af udgift i.f.m. om-matrikulering af jordstykke. Sager: Ansøgning - 5%midler - Emmerlev MR - Ommatrikulering (2020 - 32997) Ansøgning - 5%midler - Emmerlev MR - Ommatrikulering (2020 - 32997) Bilag: 5% ansøgning, Emmerlev kirke, Om-matrikulering af jord, 5 procent ansøgning, Emmerlev menighedsråd, Om-matrikulering af jord.docx, Kort før og efter ommatrikulering, Landbosyd Faktura 7948, Landsyd F64232, Re SV 5% ansøgning, Emmerlev kirke, Ommatrikulering af jord | Såfremt Emmerlev MR ikke kan udrede den ansøgte sum af egne midler, kan sum bevilges fra 5%midlerne. |
| 4 - Samarbejdsaftale HR-konsulentordning Til PUs godkendelse. Samarbejdsaftale mellem Aabenraa og Tønder provsti vedr. HR-konsulent. Sager: Samarbejdsaftale - HR - Tønder og Aabenraa provsti - 2020 (2020 - 31004) Bilag: Samarbejdsaftale - entreprenørmodel - Tønder Provsti | Samarbejdskontrakten blev godkendt og underskrevet. |
| 5 - Brøns, Vodder, protokollater, årsregnskab 2019 Protokollat for Brøns og Vodder kirkekasser, årsregnskabet 2019 er indkommet på DAP 26.11.2020. Brøns-Vodder MR har ved dagsordenens dannelse endnu ikke uploaded MRs behandling af de to protokollater. PUs opmærksomhed henledes på , udover at der for begge protokollater er tale om konklusion med forbehold, på protokollatet for Brøns kirkekasses pkt. 11 og 12. Protokollaterne kan ses på DAP, regnskabsarkivet/2019/revisor. Sager: Protokollat - Vodder - Årsregnskab 2019 (2020 - 35346) Protokollat - Brøns - Årsregnskab 2019 (2020 - 35348) Bilag: Aktdokument, Aktdokument | PU udtrykker deres bekymring over bemærkninger i protokollatet for især Brøns' regnskab 2019. PU må bede om en udførlig forklaring på revisionens bemærkninger. Dette så betids, at PU kan genbehandle sagen på mødet 14. januar 2021. |
| 6 - Rejsby MR, Spørgsmål vedr. sikring gravsten kirkegård Rejsby MR ønsker PUs stillingtagen til sikring af gravsten. Sager: Gravsten - Rejsby kirkegård - Sikring (2020 - 22391) Bilag: Spørgsmål, Punkt til dagsorden i Tønder provsti. august 2020 | Gravminder sat over i Mindelunden er MRs ansvar. Gravsten i øvrigt på kirkegården anbefales at blive testet. Er der problemer med enkelte gravsteder, gås i dialog med gravstedsindehaver. |
| 7 - Byggesag, Tønder MR, Mindestedet Tønder MR ansøger (gennem byggesagsmodulet 12.11.2020) om godkendelse af projekt vedr. Mindestedet, påtænkt etableret på Tønder kirkegård. Det anføres i ansøgningen, at en sådan godkendelse er en forudsætning for den ønskede finansiering via fondsmidler. Sager: Tønder Provsti - Byggesag - Tønder kirkegård - Tønder Sogns Menighedsråd - Mindested (2020 - 32900) Bilag: Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening | Projektet godkendes og videresendes til Ribe Stift for videre foranstaltning. Godkendelse er under forudsætning af, at projektet finansieres fult ud af fondsmidler. |
| 8 - Fra Ribe Stift, godkendelse årsregnskab 2019 PUK Sager: Godkendelse - PUK - Årsregnskab 2019 - Ribe Stift (2020 - 32418) Bilag: Stift godkendelse PUK 2019 | Taget til efterretning. |
| 9 - Sønder Skast MR, Omlægning kirkegård, græs Sønder Skast MR har (mail af 12.11.2020) genfremsendt ønske om, at PU tager en beslutning vedr. etablering af græsareal på Sønder Skast kirkegård. Dele af sagen ses tidligere behandlet af på PU-mødet 13.06.2019, pkt. 4. Sager: Kirkegård - Sønder Skast MR - Omlægning - Udviklingsplan (2019 - 17844) Bilag: Omlægning af kirkegård v. Sønder Skast kirke | PU fastholder at Sønder Skast MR skal få lavet en udviklingsplan for Sønder Skast kirkegård. Ønske om etableringen af græs kan fremlægges for den, som MR vælger til at udarbejde udviklingsplanen. |
| 10 - Sønder Skast, forpagtningskontrakter, allonger 2020 Sønder Skast MR anmoder (brev af 03.11.2020) om godkendelse af allonger og forpagtningskontrakter. Disse medtages på mødet. Vedlagt denne dagsorden er udtalelse fra SEGES. Sager: Forpagtning - Sønder Skast - 2020 (2020 - 33018) Forpagtning - Sønder Skast - 2020 (2020 - 33018) Bilag: Skast, brev tillæg forpagtning, Skast, SEGES anbefaling | Allongerne og forpagtningskontrakt godkendes og underskrives. Dog under forudsætning af, at en redegørelse for den proces, der er kørt med de lokale landmænd, indsendes til PU. Samt en redegørelse for, hvordan evt. habilitetsudfordringer er blevet behandlet. Desuden skal forpagtningsjorden ved, kontraktudløb i 2025, i offentligt udbud. |
| 11 - Daler MR, ansøgning minilaster Daler MR ansøger (mail af 30.11.2020) om tilladelse til indkøb af minilaster. Den gamle er kaput. Der ansøges om kr. 79.800,- (excl. moms). Der er ikke direkte oplysning om en byttepris. MR er blevet bedt om at hjemtage 2. tilbud. Det var ved dagsordenens dannelse endnu ikke indkommet. Sager: Ansøgning - Daler MR - Minilaster - 2020 (2020 - 34950) Bilag: Minilaster, SKM_C30820112316050 | Såfremt Daler ikke kan udrede den ansøgte sum af egne midler, kan sum bevilges fra 5%midlerne. Den bevilgede maskine vil indgå i en evt. fælles maskinpark. |
| 12 - Emmerlev MR, genoptagelse, havetraktor For Emmerlev MR er (mail af 02.12.2020) indsendt anmodning om genbehandling af sag vedr. havetraktor. Der er fremkommet nye oplysninger. Sagen er tidligere behandlet på PU-mødet 7. oktober 2020, pkt. 11. Referat herfra vedlægges. Sager: Brev MR - Kirkegårde - Maskiner - Løsninger - 2020 - Emmerlev (2020 - 26245) Brev MR - Kirkegårde - Maskiner - Løsninger - 2020 - Emmerlev (2020 - 26245) Bilag: Ønske om genoptagelse af havetraktor problem på PU møde, Faktura 4957, Delreferat fra møde PUmøde - Tønder provsti - 7. oktober 2020 | PU takker Emmerlev for gode økonomiske argumenter. PU bevilger principielt en ny havetraktor. Finansiering aftales adm med provstiet til PUs senere underretning. |
| 13 - Hjerpsted MR, tillæg kirkegårdsvedtægt Hjerpsted MR har (13.11.2020) indleveret tilføjelse til vedtægt for Hjerpsted kirkegård. Sager: Kirkegårdsvedtægt - Hjerpsted MR - Kirkegård - Tilføjelse - 2020 (2020 - 33020) Bilag: Hjerpsted, tillæg kirkegårdsvedtægt | Ikke godkendt. PU vil gerne i dialog med Hjerpsted MR om de ønskede vedtægtsændringer. |
| 14 - Evaluering, budgetproces 2020 Udsat punkt fra PU-mødet 4. november 2020. Sager: Evaluering - Budgetproces - 2020 (2020 - 31171) Bilag: Aktdokument | Der blev evalueret. |
| 15 - Honorarer MR PU-medlem Niels Juul Lauridsen har afleveret bilag vedr. honorar til MR. Desuden vedlagt: Honorarbeskrivelse 2020 og 2014. Sager: Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Honorar - MR - Ny behandling - December 2020 (2020 - 34303) Bilag: Honorar, Niels bilag, Vejledende honorar til (Kopieret til mødet 'PU-møde 14. januar 2021, 13.00- 15.30 (16.00)') menighedsråd, september 2020, Vejledende honorar til menighedsråd - budget 2015 | Udsat til næste møde. |
| 16 - Eventuelt Sager: PU-møde 9. december 2020, dagsorden m.v. (2020 - 33912) Bilag: Aktdokument | Intet. |
| 17 - Fra Skærbæk MR, Samarbejdsaftale, Vodder Kirkegård Til orientering. Videresendes til Ribe Stift. Sager: Samarbejdsaftale - Skærbæk - Vodder - Kirkegårde (2020 - 33682) Bilag: Samarbejde omkring fælles kirkegårdsdrift | PU orienteret. |
| 18 - Højst MR, meddelelse vedr. PU-afgørelse af 04.11.2020 Til orientering. Højst MR meddeler, at de ikke er enige i afgørelsen fra PU. vedr. afslag på leasing af løvsuger og catman. Sagen tages op af det tiltrædende menighedsråd. Sager: Leasing - Højst MR - Løvsuger (2020 - 28304) Bilag: Strukturudvalget | PU orienteret. |
| 19 - Takstblad 2021, årlig regning Til orientering. Sager: Takster - Kirkegårde - 2021 (2020 - 34065) Bilag: Takstblad 2021 - årlig regning nov 2020 | PU orienteret. |
Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519