PU-referat 6. februar 2020
| PU-møde 6. februar 2020 - d. 06-02-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provstiudvalg Afbud fra Wivi Hansen, Erling Bjerrum-Petersen, Anne Marie Nielsen. Danny Jensen ikke tilstede under behandlingen af pkt. 6. | |
|---|---|
| 1 - Fra Emmerlev MR, rengøring orgel Emmerlev kirke Emmerlev MR anmoder (mail af 15.01.2020) om tilladelse til benyttelse af valgt tilbud på 68.102,50 kr. Sager: Emmerlev MR - Orgel - Vedligehold - Emmerlev kirke (2019 - 8689) Bilag: Punkt til PU møde fra Emmerlev kirke, PU møde punkt, Hovedrengøring af orgel i Emmerlev kirke, B. Christensen orgel rensning tilbud, Tilbud orgelrensning Viborg2 | Benyttelse af tilbuddet til rensning af orglet i Emmerlev kirke godkendes. |
2 - Fra Emmerlev MR, automatisk klokkeringning Udtalelse fra Klokkenist, Elektriker tilbud | Tillægsbevillingen på kr. 25.000,- til automatisk klokkeringning i Emmerlev kirke godkendes som 5%bevilling. |
| 3 - Negative renter, PUK PU ønsker en drøftelse vedr. Sydbanks indførelse af negative renter for PUK. Sager: Meddelelse - Sydbank - Negativ rente (2019 - 38702) Meddelelse - Sydbank - Negativ rente (2019 - 38702) Bilag: Delreferat fra møde PU-møde 15. januar 2020, Sydbank, negative renter | Blev drøftet. |
| 4 - Møde med provstirevisionen Mødet aftalt til start kl. 14.00. Sager: Møde - Provstirevision - Tønder PU - 2020 (2019 - 38276) Revision - PwC - Ballum MR - Ekstraordinær (2019 - 35195) Bilag: Aktdokument, Re Til PwC, Martin Svejgaard, revision af legatmidler, Ballum MR | PU drøftede den ekstraordinære revision af Ballum kirkekasse med provstirevisionen. Herefter drøftede PU især forståelsen af revisionsprotokollaterne med provstirevisionen. |
| 5 - Højer MR, Forpagtningskontrakter allonge Højer MR har (mail af 28.01.2020) indsendt allonge til godkendelse for forpagtningskontrakter mellem Højer MR og Bent Linnet. Allongen drejer sig om overførsel af aftalen til ny forpagter (Lunds Agro) samt ændring i betalingsbetingelser. Sager: Forpagtning - Højer MR - Allonge - Lunds Agro - 2020 (2020 - 3542) Forpagtning - Højer MR - Allonge - Lunds Agro - 2020 (2020 - 3542) Bilag: Forpagtningskontrakter allonge | Allongen mellem Højer MR og Lunds Agro godkendes. |
| 6 - Fra Brøns-Vodder MR, Forpagtningskontrakt 2020 Sager: Forpagtning - Brøns-Vodder MR - 2020 (2020 - 3680) Forpagtning - Brøns-Vodder MR - 2020 (2020 - 3680) Bilag: Forpagtningskontrakt, Forpagtning underskrift, Re Forpagtningskontrakt og formand valgbestyrelsen | Forpagtningerne mellem Brøns-Vodder MR og Rosenlykke Holding ApS godkendes. |
| 7 - Feriepenge Hvordan ønsker PU finansieringen af de ca. kr. 2.700.000,- i feriepenge, der skal afsættes fra budget 2021, skal foregå? Sager: Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Budget - Ferielov - Omprioriteringspulje (2019 - 11806) Bilag: Delreferat fra møde PU-møde 13. juni 2019, Fra KM, vejledning feriepenge 07.19 | Drøftet. Genoptages på PU-mødet i marts. |
| 8 - Visionsdagen 16. januar 2020 Opfølgning på PUs visionsdag. Sager: PU - Visionsdag (2019 - 35623) Bilag: Referat af visionsdag for Tønder PU torsdag 16. januar 2020 | Der bliver nedsat to arbejdsgrupper. Den ene m.h.t. samarbejde kirkegårdene i mellem. Den anden m.h.p. perspektiver og muligheder for turister. |
9 - Fra Højer MR, Synsudskrifter 2019 Synsudskrift Højer præstegård 2019, Synsudskrift for | Synsprotokollerne er godkendte under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 10 - Fra Daler MR, Synsudskrifter 2019 Daler MR har 14.01.2020 indsendt synsprotokoller for syn 2019 for Daler kirke og kirkegård. Sager: Syn - Daler MR - 2019 (2020 - 985) Bilag: Synsudskrift for Daler kirke, kirkegård 2019 | Synsprotokollerne er godkendte under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 11 - Eventuelt Sager: PU-møde 6. februar 2020, Tønder (2020 - 2580) Bilag: Aktdokument | PUs orienteret om ansøgning fra Nørre Løgum MR vedr. regnskabsmæssig oprydning på Nørre Løgum kirkegård. Brøns-Vodder MR's skift af regnskabsfører blev drøftet. |
| 12 - Notat om puljer under provstudvalgskassen Orienteringspunkt. Modtaget 24.01.2020. Bemærk også bemærkning vedr. habilitet. Sager: Provstirevision - 2020 - generel sag (2020 - 579) | PU orienteret. |
Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519