PU-referat 11. juni 2020
| PU-møde 11. juni 2020 - d. 11-06-2020 kl. 13:00 til 15:30 Deltagere: Tønder Provsti, Tønder Provstiudvalg Christina Rygaard Kristiansen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 1 og 8. Danny Jensen ikke tilstede ved afgørelse af pkt. 15. Punktet "Eventuelt" var gledet ud af dagsordenen. Det føres her: - Hvordan med Højkroen i Emmerlev? - Forskræp om orienteringsmøder. - Nye afstandskrav i kirkerne. - 5%ansøgninger fra Agerskov og Brede MR. | |
|---|---|
| 1 - Møgeltønder MR, frigivelse af midler hensat i Ribe Stift Møgeltønder MR anmoder (mail af 27.05.2020) om frigivelse af midler, kr. 1.700.000,-, indestående i Ribe Stift. Dette som en del af finansieringen af renoveringen af Møgeltønder præstegård. Sager: Anmodning - Møgeltønder MR - Frigivelse midler i Ribe Stift (2020 - 16183) Bilag: overførsel af midler til Møgeltønder mr til istandsættelse af præstegård | Frigivelsen af kr. 1.700.000,- af Møgeltønders midler hensat i Ribe Stift godkendes. |
| 2 - Arrild MR, ansøgning med valgt tilbud, kalkning kirke, præstegård m.v. Arrild MR ansøger (mail af 14.05.2020) om tilladelse til at benytte valgt tilbud til kalkning af kirke, præstegård m.v. Prisen på valgt tilbud er 123.750,- (inkl. moms). Sager: Ansøgning - Arrild MR - Kalkning udendørs - 2020 (2020 - 15017) Ansøgning - Arrild MR - Kalkning udendørs - 2020 (2020 - 15017) Bilag: VS Ang. orienteringsmødet, MR 76 Kirkekalkning Tjæreborg Sandblæsning, MR 76 Kirkekalkning HV entrprice, SV Til Arrild MR, vedr. ansøgning med valgt tilbud, kalkning kirke, præstegård m.v. (STPR F2 907721) | PU godkender benyttelse af valgt tilbud fra HV Entreprise. Dog under forudsætning af, at Arrild MRs benyttelse af tilbud fra ansats firma (HV Entreprise) kan bekræftes som tilladt af Ribe Stift. |
| 3 - Emmerlev MR, 5% midler, Emmerlev kirke Emmerlev MR ansøger (mail af 19.02.2020) om midler fra 5%puljen til uventet reparation af blytaget på Emmerlev kirke. Der ansøges om kr. 60.000,-. Sager: Emmerlev MR - Emmerlev kirke - Reparation af tag (2020 - 6653) Bilag: 5% midler til utæt tag på Emmerlev kirke, SLoePrt00420021910271, SLoePrt00420021910270 | Der bevilges op til kr. 60.000,- af 5%midlerne til uventet udgift til reparation af blytag på Emmerlev kirke. |
| 4 - Rømø MR, udbetaling 5%lån, stråtag Rømø præstegård Til efterretning: Rømø MR anmoder (mail af 02.06.2020)om overførsel af aconto udlæg på 250.000,- i.f.m. betaling af udskiftning af stråtaget på Rømø præstegård. Sagen er behandlet adm. (jf. PUs beslutning af 15.01.2020) ved at tildele Rømø MR et likviditetslån på kr. 250.000,-. Pengene forventes tilbagebetalt så snart at forsikringssum bliver udbetalt. Sager: Byggesag - Rømø MR - Rømø præstegård - 5% - Skotrender - Stråtag - Forsikring (2019 - 29661) Byggesag - Rømø MR - Rømø præstegård - 5% - Skotrender - Stråtag - Forsikring (2019 - 29661) Bilag: A´conto udlæg for stråtag på Præstegården, A´conto udlæg for stråtag på Præstegården | Udbetaling af lån af 5%midlerne på kr. 250.000,- til Rømø MR godkendes. Summen forventes tilbagebetalt i indeværende år. Lånet skal tilbagebetales senest 02.06.2021. |
| 5 - Mjolden MR, Ansøgning automatisk klokkeringning, Mjolden Kirke Mjolden MR ansøger (brev af 01.06.2020) om bevilling til etablering af automatisk klokkeringning i Mjolden kirke. Der ansøges om kr. 125.000,- (incl. moms). Der er ikke indsendt yderligere bilag. Sagen er endnu ikke indkommet gennem byggesagsmodulet på DAP. Sager: Ansøgning - Bevillng - Mjolden MR - Automatisk klokkeringning (2020 - 16642) Bilag: Ansøgning Autimatisk klokkeringning | Ansøgningen afvises. PU afventer at Mjolden MR indsender ønsket som en del af budgetbidraget for budget 2021. PU udtaler, at de i øvrigt er positive overfor etablering af automatisk klokkeringning. |
| 6 - PUK budgetbidrag 2021 Budgetbidraget for PUK til PUs godkendelse. Sager: Budget 2021 - PUK - Tønder provsti (2020 - 14565) Bilag: PUK budgetbidrag 2021 | Budgetbidraget 2021 for PUK godkendes. |
| 7 - Forlængelse af frist, aflevering budgetbidrag for 2021 Til efterretning. MRs frist for aflevering af budgetbidraget for 2021 er adm. (mail af 14.05.2020) blevet udsat til 1. juli 2020. Sager: Budgetbidrag 2021 - Forlængelse af frist - 2020 (2020 - 15200) Bilag: Forlængelse af frist, aflevering budgetbidrag for 2021 | PU godkender udsættelse af afleveringen af budgetbidraget til 1. juli 2020. |
| 8 - Møgeltønder MR, merbevilling Møgeltønder præstegård, køkken Møgeltønder MR meddeler (mail af 03.06.2020), at det har vist sig nødvendigt med et nyt køkken til Møgeltønder præstegård. Sagen har forbindelse til PUs behandling af det reviderede budget for renoveringen af Møgeltønder præstegård. Sager: Byggesag - Møgeltønder MR - Præstegård - Renovering (2019 - 25609) Bilag: Punkt til PU-mødet vedr. Møgeltønder Præstegård | Da sommerferien nærmer sig, bemyndiger PU provstiformanden til at behandle sagen administrativt, også m.h.t. evt. bevilling, startende med modtagelse af mindst 2 tilbud fra Møgeltønder MR på køkkenet. |
| 9 - Døstrup MR, likviditetskrise Til efterretning: Døstrup MR ansøger (mail af 29.05.2020) om kr. 100.000,- til likviditet. Sum er bevilget adm. 29.05.2020. Der henvises til bilagene for sagens nærmere omstændigheder. Sager: Likviditetslån - Døstrup MR - 2020 (2020 - 17165) Likviditetslån - Døstrup MR - 2020 (2020 - 17165) Bilag: Akut likviditetskrise i Døstrup | Likviditetslånet på kr. 100.000,- til Døstrup kirkekassse godkendes. Det forventes tilbagebetalt i indeværende år. Senest 29.05.2021. |
| 10 - Døstrup MR. anmodning frigivelse midler fra Ribe stift 2020 Døstrup MR anmoder (brev af 02.06.2020) om frigivelse af kr. 174.505,- fra Døstrups midler hensat i Ribe Stift. Dette til brug for nyt stråtag på præstegårdsladen i Døstrup. PU har tidligere godkendt dette som en del af godkendelsen af budget 2020. Sager: Frigivelse - Døstrup MR - Midler i Ribe Stift - 2020 (2020 - 17166) Bilag: Til Ribe Stift | Frigivelsen af kr. 174.505,- af Døstrups midler hensat i Ribe Stift godkendes. |
| 11 - Drøftelse provstiets indlån Drøftelse vedr. PUs holdning til optagelse af gæld. Sager: Lånepolitik - Drøftelse - 2020 (2020 - 17114) Bilag: Udlån, budgetteringsrapport 02.03.2020 | Blev drøftet grundigt. |
| 13 - Skærbæk MR, overførsel midler 2020 Skærbæk anmoder (brev af 02.06.2020) om overførsel af uforbrugte anlægsmidler fra bevilling af truck til indkøb af løvsuger. Vedlagt 2 tilbud, men d.d. ingen angivelse af, hvilket tilbud, der ønskes at benytte. Provstiet forventer at afklare dette inden PU-mødet 11. juni. Sager: Overførsel - Skærbæk MR - Anlægsmidler - 2020 (2020 - 17161) Bilag: 20200603085313, Tilbud løvsuger Hans Holm, Tilbud løvsuger Lyngte, Protokol referat 02.06.2020 nr. 280 (003) | Ansøgningen godkendes. |
| 14 - Fra Rømø MR, ændringer til kirkegårdsvedtægt 2020 Rømø MR anmoder (mail af 28.05.2020)om godkendelse af tilføjelse til §5 i kirkegårdsvedtægten for Rømø kirkegård. Sager: Kirkegårdsvedtægt - Rømø MR - Ændringer - 2020 (2020 - 17159) Kirkegårdsvedtægt - Rømø MR - Ændringer - 2020 (2020 - 17159) Bilag: ændringer til kirkegårdsvedtægt, Rømø vedtægt §5 | Ændringen i kirkegårdsvedtægten godkendes. |
| 15 - Årsregnskab 2019, Brøns og Vodder Brøns-Vodder MR har (mail af 29.05.2020) indsendt hardcopy af årsregnskaberne 2019 for Brøns og Vodder kirkekasser. Desuden vedlagt referat af MRmøde (afholdt 26.05.2020), hvor MR godkender årsregnskaberne. Brøns-Vodder MR har været ganske hårdt udfordret af både tekniske og tidsmæssige problemer. Brøns-Vodders regnskabsfører har efterfølgende (01.06.2020) afleveret regnskaberne i Økonomiportalen. Provstiet har rådført sig med provstirevisionen og desuden sammenholdt de afleverede regnskaber med hinanden. De fremtræder ensartede, inkl. diverse mangler. Det anbefales PU at godkende afleveringen af regnskaberne, da der er tale om en helt ekstraordinær situation. Sager: Årsregnskab 2019 - Brøns-Vodder MR - Manglende årsregnskaber, kvartalsrapporter, budgetbidrag, Brøns og Vodder (2020 - 14547) Årsregnskab 2019 - Brøns-Vodder MR - Manglende årsregnskaber, kvartalsrapporter, budgetbidrag, Brøns og Vodder (2020 - 14547) Bilag: Årsregnskab 2019, Brøns og Vodder, disponering, Årsregnskaber, Brøns-Vodder Sognes Menighedsråd, Referat MR-møde 26.5.2020 16 - Randerup MR, anmodning fældning træer, Randerup kirkegård 2020 Randerup MR anmoder (mail af 02.06.2020) om tilladelse at fælde enkelte træer på Randerup kirkegård. Sager: Anmodning - Randerup MR - Kirkegård - Fældning træer (2020 - 17167) Bilag: VS Billeder fra Kirkesyn den. 26.maj., Til Provstiudvalget i Tønder Provsti PU | PU godkender afleveringen af regnskaberne 2019 for Brøns og Vodder. |
| 16 - Randerup MR, anmodning fældning træer, Randerup kirkegård 2020 Randerup MR anmoder (mail af 02.06.2020) om tilladelse at fælde enkelte træer på Randerup kirkegård. Sager: Anmodning - Randerup MR - Kirkegård - Fældning træer (2020 - 17167) Bilag: VS Billeder fra Kirkesyn den. 26.maj., Til Provstiudvalget i Tønder Provsti | PU bemyndiger provsten til at afgøre sagen på det snarlige provstesyn. |
17 - Visby MR, Synsprotokol Visby kirke, kirkegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 18 - Randerup MR, Synsprotokoller Randerup kirke, kirkegård 2020 Randerup MR har (mail af 28.05.2020) indsendt synsprotokoller for Randerup kirke og kirkegård. Sager: Syn - Randerup MR - 2020 (2020 - 17158) Bilag: Synsprotokol 2020 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 19 - Brev til PU vedr. HR Til orientering. Sager: Henvendelse - Lars Birkmose - HR (2020 - 16665) Bilag: Fortsat mulighed for at bruge HR | Orientering modtages. |
Tønder Provsti, Nørregade 31, st. tv., 6270 Tønder. Tlf. 23 66 70 70, Email: toender.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519
CVR nr.: 21268771 - EAN nr.: 5798000855519